품질문서의 대표자(대표이사) 서명관리
ISO나 의료기기 GMP 등의 품질문서에 대표님이 서명을 하는 경우가 있습니다. 현실적으로 실시간으로 매번 서명을 받기가 쉽지 않은데 효율적인 방법들에 대해서 정리해 보았습니다. 정답은 아닐 수 있으며 그냥 제 생각입니다. 1. 서명의 형식 1) 성명기입 누군지 바로 알 수 없는 싸인보다는 성명을 정자체로 기입하도록 요구하는 추세입니다. 서명등록대장으로 싸인(서명)과 성명을 대조하여 관리하기도 합니다. 싸인이든 성명이든 대표님의 서명을 누군가 대신해서 작성하기도 하는데 더 이상의 자세한 설명은 생략합니다. 2) 도장사용 대표자가 서명을 하지 않고 도장으로 대신하는 경우입니다. 아마도 누군가 도장을 따로 보관하고 대신 찍는 경우도 있을 텐데 그게 아니더라도 그렇게 오인하기 쉬운 구조입니다. 더구나 성명 기입이 요구되는 추세와 많이 동떨어집니다. 2. 의료기기 GMP 1) 대표자의 책임범위 의료기기 GMP 규정에서 발췌한 것입니다. 경영의지 품질경영시스템의 개발 및 실행, 그리고 품질경