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Q&A) 부스 방문객 응대하기도 바쁜데 기록까지 남겨야 할까요

질문: 안녕하세요, 저희 회사는 최근 사업 영역을 확장하며 다양한 전시회에 꾸준히 참여하고 있습니다. 전시회 현장에서 바이어들과 상담을 진행하는 과정에서 상사께서는 전시 일정이 빡빡하다 보니 방명록이나 상담일지를 꼼꼼히 작성하는 것이 번거롭고 비효율적이라고 하십니다. 그래서 회사명, 담당자명, 연락처 정도만 간단히 정리한 엑셀 파일로도 충분하지 않겠냐는 의견이십니다. 하지만, 바이어의 기본 정보만 기록하는 것으로 충분한지, 아니면 상담 내용을 조금 더 구체적으로 정리하는 것이 장기적인 관점에서 더 효과적인 전략인지 고민이 됩니다. <본 내용은 실제 상담 사례를 바탕으로 작성되었으며, 개인정보는 삭제되었습니다> 전시회에 참가하는 모든 기업은 바이어와의 상담을 최대한 효율적으로 관리하고 싶어 합니다. 그러나 전시회 현장의 현실은 바쁘고 혼잡하며, 상담 내용을 체계적으로 기록하는 것이 결코 쉽지 않습니다. 많은 기업이 회사명, 담당자명, 연락처와 같은 기본적인 정보만 수집하는 것으로 충분

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전시마케팅/사후관리 - 전시회가 끝난 후, 진짜 경쟁이 시작됩니다

대부분의 전시회 참가 기업들은 행사 기간 동안 가능한 많은 사람을 만나고, 부스를 멋지게 꾸며 내 제품과 서비스를 알리는 데 온 힘을 쏟습니다. 그렇기 때문에 쇼가 끝나면 부스 철수와 함께 “이제 모든 일정이 끝났다”는 안도감을 느끼기도 하죠. 하지만 사실상 전시회가 막을 내린 시점부터 비로소 ‘진짜 경쟁’이 시작된다는 사실을 잊어서는 안됩니다. 왜 전시회 이후가 더 중요할까 구체적인 구매 의사 결정은 행사 후에 일어납니다. 전시회 현장에서는 정보 탐색과 첫인상 파악이 주로 이뤄집니다. 그리고 실제로 중요한 제품이나 서비스를 구매∙도입하기로 결정하는 프로세스는 대부분 행사 이후, 참관객이 구매를 좀 더 심사숙고한 뒤에 진행됩니다. 따라서 전시회 때 좋은 인상을 남겼더라도, 마무리 후속 조치가 없다면 고객의 관심이 다른 곳으로 금세 옮겨갈 수 있습니다. 잠재고객(리드) 관리의 골든타임 전시회 기간 동안 고객 정보를 많이 수집했더라도 제대로 된 사후관리가 뒤따르지 않으면 무용지물이

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[산업전시회 참가 가이드①]전시마케팅이 실패하는 이유

산업일보에 전시컨벤션경영연구소 소장님인 이창현 소장님의 기사가 보도되었습니다. [산업전시회 참가 가이드①]전시마케팅이 실패하는 이유 부스만 차리면 몰려올 거란 ‘착각’, 중소기업 전략적 전시 활동 ‘필수’ 산업전시회는 기업의 중요한 마케팅 수단이다. 업계 관계자가 한 자리에 모여 비즈니스 네트워크를 형성하고, 참가 기업은 브랜드를 알리며 새로운 고객을 발굴할 수 있다. 하지만 전시회 참가가 모두 마케팅 성과로 이어지진 않는다. 참관객이 부스를 찾지 않거나, 기업과 관련 없는 사람만 만나기도 한다. 특히 전시마케팅 활용 방법을 모르는 중소기업과 스타트업은 텅 빈 부스만 지키는 경우가 허다하다. 전시회에서 성과를 내려면 어떤 전략이 필요할까. 이창현 전시컨벤션경영연구소 소장과 이형주 VM컨설팅 대표. 두 전시마케팅 전문가를 각각 인터뷰했다. 산업전시회의 마케팅 가치부터 참가 전략 수립, 전시회 선택 방법, 부스 운영과 성과관리 등 전시회의 시작부터 끝까지 가이드를 제시한다. 산업전시회,

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[산업전시회 참가 가이드④]부스 인원 행동 지침산업전시회는 ‘참관객의 시간을 놓고 벌이는 게임’

[산업전시회 참가 가이드④]부스 인원 행동 지침 산업전시회는 ‘참관객의 시간을 놓고 벌이는 게임’ 이창현 전시컨벤션경영연구소 소장 산업전시회를 취재하다 보면 가만히 앉아 있는 부스를 많이 보게 된다. 휴대폰을 보거나 직원들끼리 커피를 마시는 경우도 많이 목격한다. 참관객은 그런 부스를 그냥 지나친다. 먼저 말을 걸기 부담스러울 뿐더러 방문객에 뜨거운 눈길을 보내는 다른 부스도 많아서다. 전문가들은 부스 상주 인원의 체계적인 교육이 필요하다고 조언한다. 참관객의 관심을 끌어 부스로 유도하는 기술, 짧은 상담으로 잠재 고객을 판별하는 전문적 테크닉 등 부스 직원의 역량이 중요하단 의미다. 효과적인 전시마케팅 방법을 공유하는 ‘산업전시회 참가 가이드’ 그 네 번째, ‘부스 인원 행동 지침’ 편이다. 참관객의 시간을 놓고 벌이는 게임 전시 부스 직원의 역할은 왜 중요할까. 우선 전시마케팅의 특수성부터 짚어보자. 이창현 전시컨벤션경영연구소 소장은 “산업전시회는 ‘참관객의 시간을 놓고 벌이는

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[산업전시회 참가 가이드⑥]성과를 만드는 전시회 후속 관리중요도별 바이어 분류, 성과 기록…실제 세일즈 성과는 후속 관리로 창출

[산업전시회 참가 가이드⑥]성과를 만드는 전시회 후속 관리 중요도별 바이어 분류, 성과 기록…실제 세일즈 성과는 후속 관리로 창출 산업전시회는 문 닫았다고 끝이 아니다. 현장 상담으로 계약이 체결되는 경우가 거의 없기 때문이다. 현장에서는 세일즈로 연결할 수 있는 건들, 즉 ‘세일즈 리드(Sales lead)'를 최대한 많이 확보하고, 실제 세일즈 성과는 전시회 종료 후 후속 관리를 통해 만들어야 한다. 이창현 전시컨벤션경영연구소 소장과 이형주 VM 컨설팅 대표. 두 전시마케팅 전문가가 공유한 전시회 후속 관리 방법을 전한다. ‘산업전시회 참가 가이드’ 그 여섯 번째, ‘성과를 만드는 전시회 후속 관리’ 편이다. 바이어 분류, 성과 기록, 다음 목표 설정 전시회 참가 목적이 기업마다 다르더라도 공통 목표가 있다. 현장에서 바이어를 만나 상담하는 것이다. 이창현 소장은 “현장 상담으로 계약을 체결하는 게 아니라, 관계를 구축하고 확대해 나가는 게 궁극적인 목적”이라면서 “만난 사람을

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[산업전시회 참가 가이드⑦]전시마케팅 전문가의 당부성과 내려면 전략적 활동 ‘필수’…부스비 지원 넘어 ‘체계적 교육’ 필요

산업전시회 ‘산업전시회 참가 가이드’는 중소기업과 스타트업이 산업전시회를 잘 활용할 수 있도록 전시마케팅 가이드를 제시했다. 마지막 편에는 이형주 VM컨설팅 대표와 이창현 전시컨벤션경영연구소 소장, 두 전시마케팅 전문가의 당부를 담았다. 이창현 전시컨벤션경영연구소 소장 : 성과 내려면 전략적 활동 필수 전시 마케팅은 광고 등 다른 마케팅 수단보다 훨씬 어렵다. 광고는 매체에 기획해서 보내면 끝이지만, 전시회는 전시품 선정, 물류 등 준비 과정도 복잡하다. 성과를 내려면 전략적 전시 활동은 필수다. 전시회도 ‘마케팅 수단’이기 때문이다. 그런데 대부분 하드웨어, 즉 ‘부스’에만 신경 쓴다. 참관객 분석, 사전 마케팅 성과 관리, 전시회 후속 관리 등 소프트웨어적 전략 활동은 뒷전이다. 축구 선수도 웨이트 트레이닝만 하지 않는다. 골을 넣으려면 슈팅, 드리블도 연습해야 한다. 전시회 참여도 마찬가지다. 성과를 높이고 싶다면 목표 수립부터 참가 전‧중‧후에 이르는 전시 마케팅 전략을 갖추

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경기도 전시마케팅 역량 강화 1차 교육을 마무리 하였습니다.

경기도 전시마케팅 역량강화 교육 운영 지난주 금요일(7월 26일), 킨텍스와 전시컨벤션경영연구소의 공동운영으로 경기도 전시마케팅 역량강화 1차 교육이 성공적으로 마무리되었습니다. 중소기업 참가자들의 열띤 반응 속에 유익한 정보를 나누며 모두가 의미 있는 시간을 보냈습니다. 이번 교육은 중소기업들이 전시회에서 보다 효과적으로 자신들의 제품과 서비스를 홍보할 수 있도록 돕기 위해 마련되었습니다. 다양한 분야의 전문가들이 모여 실제 현장에서 활용할 수 있는 실질적인 노하우와 전략을 공유했습니다. 이번 교육은 실무에 바로 적용할 수 있는 구체적이고 실질적인 내용들로 구성되었습니다. 전시회 참가 실무부터 마케팅 성과 분석, 부스 운영 전략, 그리고 전시 마케팅 전략까지 모든 과정이 참가자들의 전시회 성과를 극대화할 수 있도록 도와주었습니다. 전시회 참가 실무: 킨텍스 임홍석 센터장님의 강의는 참가자들에게 전시회 준비의 기본부터 고급 전략까지를 상세히 다루었습니다. 이를 통해 참가자들은 전시회

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전시 ESG/전시컨벤션경영연구소(주) ESG 컨설팅 성과 - 서울카페쇼, ‘지속가능경영 보고서’

연구소는 '서울시 마이스 ESG 시범운영 컨설팅'의 일환으로 서울카페쇼 ESG 컨설팅을 진행하였습니다. 연구소가 개발한 서울시 마이스 ESG 가이드라인 및 체크리스트를 적용하여 전시회의 ESG 운영현황 점검을 비롯하여 탄소배출량 및 감축량 산출, ESG 성과분석 및 인덱스 작성, 지속가능경영보고서 작성 등의 컨설팅을 수행하였습니다. 전시컨벤션경영연구소에서 컨설팅한 서울카페쇼 지속가능경영보고서 기사입니다. 사진=서울카페쇼 서울카페쇼가 ‘서울카페쇼 지속가능경영 보고서’를 28일 발표했다. 이번 서울카페쇼의 ‘지속가능경영 보고서’는 지난해 11월 8일부터 11일까지 글로벌 36개국 675개 사 3750여 개 브랜드가 참가하고 약 13만명의 관람객이 다녀간 대규모 전시에서 폐기물 전환율을 극대화하고 탄소 배출량을 감축시키는 활동들에 관한 내용을 담았다. ‘서울카페쇼 지속가능경영 보고서’에서 가장 중요한 성과는 주최 측 시공 분의 폐기물 전환율이 96.7%인 총 약 8만5000kgCO2eq의

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효과적인 전시회 준비를 위한 타임라인 설정

전시회 참가를 성공적으로 이끌기 위해서는 철저한 준비가 필수적입니다. 준비 과정에서 발생하는 수많은 일들을 체계적으로 관리하지 않으면, 예상치 못한 문제로 인해 전시회 성과가 저조할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해서는 명확한 타임라인을 설정하고, 그에 맞춰 준비를 진행하는 것이 중요합니다. 실제로 제가 만나본 수많은 전시회 중소 참가업체 중에는 담당자가 두세 달 남은 전시회를 참가하는지도 잊어버리고 있거나 한 달 전에 급하게 준비하는 경우도 꽤 많았습니다. 이번 글에서는 전시회 준비를 위한 효과적인 타임라인 설정 방법을 소개하고, 실무자들이 이를 활용하여 전시회를 성공적으로 운영할 수 있도록 돕고자 합니다. 전문가의 시각에서 전시회 준비는 18개월 혹은 12개월 전부터 시작하는 것이 기본입니다. 그러나 현실적으로 이 준비 기간은 회사의 규모나 상황에 따라 유동적일 수 밖에 없습니다. 따라서 각 회사의 사정에 맞게 준비 기간을 조절하셔서 참고하시기 바랍니다. 1. 전시회 참가 12개

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돈이 되는 전시회 만들기

전시회는 기업이 제품과 서비스를 선보이고, 새로운 비즈니스 기회를 창출할 수 있는 중요한 마케팅 채널입니다. 그러나 전시회에 철저한 준비 없이 참가하는 것은 그저 자리를 차지하고 있는 것에 불과할 수 있습니다. 이는 전시회의 잠재력을 최대한 활용하지 못하고, 단순히 '참가했다'는 사실만 남게 되는 상황을 초래할 수 있습니다. 이번 글에서는 전시회를 통해 실질적인 이익을 얻기 위해 반드시 고려해야 할 전략과 실무적인 팁을 소개합니다. 1. 목표 설정: 명확한 ROI 목표 수립 전시회에 참가하기 전에 가장 중요한 것은 명확한 목표를 설정하는 것입니다. 단순히 전시회에 참가하는 것만으로는 기대한 성과를 얻기 어렵습니다. ROI(Return on Investment) 목표를 구체적으로 수립하여, 전시회를 통해 무엇을 달성하고자 하는지 명확히 해야 합니다. 예를 들어, 신규 고객 확보, 매출 증대, 브랜드 인지도 향상 등이 목표가 될 수 있습니다. 이러한 목표가 명확해야 참가 전시회의 성격과

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전시회 부스 성공의 비결: ROI를 극대화하는 실전 전략

전시회에서 눈에 띄는 부스를 만드는 것은 기업의 성공적인 전시회 참가에 핵심적인 요소입니다. 잘 계획된 부스는 단순한 홍보 공간을 넘어, 고객과의 소통을 극대화하고 브랜드 가치를 높이는 중요한 도구가 됩니다. 이번 글에서는 전시회 참가업체들이 성공적인 부스를 만들어 전시ROI를 높이기 위해 고려해야 할 실질적인 전략을 소개합니다. 1. 독창적 아이디어로 주목받는 부스 만들기 전시회에서는 다양한 제약 조건 속에서도 독특한 부스를 기획할 수 있는 창의력이 중요합니다. 위치, 면적, 예산 등 늘 여러 제약조건들은 있습니다. 이러한 제약을 극복하고 참관객의 눈길을 끌 수 있는 부스를 만드는 것이 관건이고 전시회 담당자의 역할입니다. 부스 디자인에서 독창적인 아이디어를 적용하면, 단조로운 전시 공간 속에서도 우리 부스를 돋보이게 할 수 있습니다. 예를 들어, 실시간 제품 시연, 인터랙티브 디스플레이, 체험형 이벤트 등을 통해 참관객의 관심을 끌고 그들의 참여를 유도할 수 있습니다. 독특한 기

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전시 / 컨벤션(MICE), 축제, 이벤트에서의 ESG 보고서의 필요성과 중요성

현대 사회에서는 지속 가능성(Sustainability), 사회적 책임(Social Responsibility), 그리고 투명한 경영(Governance)을 중심으로 한 ESG(환경, 사회, 지배구조) 경영이 더욱 강조되고 있습니다. 이러한 경향은 축제, 전시, 컨벤션, 이벤트와 같은 다양한 대규모 행사에서도 빠르게 확산되고 있습니다. ESG 보고서는 이러한 행사의 주최자가 환경적 책임을 다하고, 사회적 가치를 창출하며, 투명하고 윤리적인 운영을 하고 있음을 입증하는 중요한 도구로 자리 잡고 있습니다. 이 글에서는 축제, 전시, 컨벤션, 이벤트에서 ESG 보고서가 왜 필요한지, 그리고 그 중요성이 무엇인지에 대해 살펴보겠습니다. <축제 ESG, 전시회 ESG, 컨벤션 ESG, 이벤트 ESG, MiCE ESG(마이스 ESG)> I. ESG 보고서의 필요성 1. 환경적 책임 증대 축제나 전시, 컨벤션, 이벤트는 대규모의 자원 사용과 에너지 소비를 동반하는 경우가 많습니다. 이는 자연스럽

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일반 기업의 ESG 보고서와 전시 / 컨벤션(MICE), 이벤트, 축제 ESG 보고서의 차이점

(ESG컨설팅) ESG(환경, 사회, 지배구조) 보고서는 기업이나 조직이 환경 보호, 사회적 책임, 투명한 경영을 어떻게 실천하고 있는지를 평가하고 공개하는 문서입니다. 그러나 ESG 보고서는 작성하는 대상에 따라 그 내용과 초점이 크게 달라질 수 있습니다. 특히 축제, 전시, 컨벤션, 이벤트와 같은 대규모 행사는 일반적인 기업의 ESG 보고서와는 다른 요소들이 포함되어야 하며, 이를 위해서는 해당 분야의 전문가들이 필수적입니다. 이 글에서는 일반 ESG 보고서와 축제, 전시, 컨벤션, 이벤트 ESG 보고서의 차이점과, 이 과정에서 관련 전문가의 이해도가 왜 중요한지에 대해 설명하겠습니다.<축제 ESG, 전시회 ESG, 컨벤션 ESG, 이벤트 ESG, MiCE ESG(마이스 ESG)> 환경적 측면에서의 차이점 일반적인 ESG 보고서는 기업의 전반적인 운영에서 발생하는 환경적 영향을 다룹니다. 여기에는 에너지 소비, 탄소 배출, 자원 사용, 폐기물 관리 등이 포함됩니다. 그러나 축제,

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ESG 실천을 강조하는 행사, 진짜 ESG 행사 맞나요?

<출처: 2023 서울카페쇼 지속가능경영보고서, 전시컨벤션경영연구소(주) 컨설팅 수행> 최근 ESG(환경, 사회, 지배구조) 경영이 전 세계적으로 중요한 화두로 떠오르면서, 축제, 전시, 컨벤션, 이벤트와 같은 다양한 행사를 주최하는 기업과 기관들도 ESG 실천에 대한 관심이 높아지고 있습니다. ESG를 앞세운 행사들이 점차 늘어나고 있으며, 이러한 행사는 대규모 인원을 수용하고, 다양한 자원을 소비하며, 지역 사회에 큰 영향을 미치기 때문에 ESG 실천이 더욱 중요하게 여겨지고 있습니다. 그러나 아무리 ESG 실천을 강조한다고 하더라도, 그 성과를 투명하게 공개하는 ESG 보고서가 없다면 신뢰를 잃을 위험이 큽니다. (전시회 ESG, 축제 ESG, 전시 ESG, 페스티벌 ESG, 이벤트 ESG, 컨벤션ESG, MICE ESG) (ESG컨설팅) 투명성 부족: ESG 실천의 성과를 알릴 수 없는 위험 ESG 보고서는 주최자가 행사에서 환경 보호, 사회적 책임, 그리고 투명한 지배구조를

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해외전시회 / 왕초보도 이해되는 전시품 운송 서류들

해외 전시회에 처음 참가하려는 분들에게는 준비해야 할 것들이 많아 보일 수 있지요. 특히, 전시품을 해외로 운송할 때 필요한 여러 가지 서류들을 처음 접하는 초보들에게는 복잡하고 생소하게 느껴질 수 있습니다. 이런 상황에서 어떤 서류가 필요하고, 그 서류들이 어떤 역할을 하는지 이해하는 것은 성공적인 전시회 참가를 위해 매우 중요합니다. 이번 글에서는 해외 전시회 왕초보도 쉽게 이해할 수 있도록 전시품 운송에 필요한 서류들을 하나씩 설명해 드리겠습니다. 각 서류가 무엇을 의미하고, 왜 필요한지를 알면, 준비 과정에서 생길 수 있는 불안감을 덜 수 있고, 전시품을 안전하게 운송하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 전시회 준비가 막막하게 느껴지셨다면, 이 안내를 통해 필요한 서류들을 이해하고, 차근차근 준비해 나가실 수 있을 거예요. 1. 포장명세서(Packing List) 포장명세서는 말 그대로 물품이 어떻게 포장되어 있는지에 대한 상세한 내용을 담고 있는 서류입니다. 어떤 물품이 몇 개

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참가업체는 왜 전시회에 참가하는가

명함 아닌 실질적인 비즈니스 기회 제공 참가업체에 "전시회에 참가하고 나서 여러분에게 무엇이 남았습니까?"라고 물어보면 대부분은 "명함"이라고 대답한다. 그 참가업체들의 대답을 정리해보면, 하나의 전시회가 끝나면 약 100개 정도의 명함을 새로 확보한다. 이를 분류하면 80개 정도는 비즈니스 측면에서 쓸모없고, 실질적으로 20개의 명함만이 남게 된다. 이 기업이 전시회 참가에 부스비, 장치비 등을 포함하여 2,000만원 정도 사용하였다면 이 명함은 개당 100만원의 가치를 갖는 것이다. 이 이야기를 하고 나서 "전시회가 끝나고 나서 여러분의 회사가 명함 말고 실질적으로 얻은 것은 무엇입니까?"라고 다시 질문한다. 여기에 자신의 성과를 대답하는 기업은 극소수에 불과하고 대부분 묵묵부답인 경우가 많다. 참가업체가 전시회에서 기대하는 것을 무엇일까? 기업들이 전시회 참가를 통해 무엇인가를 구체적으로 기대하기보다는 막연한 기대감을 가지고 참가하는 경우가 많은 것이 우리의 현실이다. 이렇기

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해외 전시회 한국관 참가업체 ESG 가이드라인 및 평가 측정 방법(2)

한국관 전시부스의 지속가능한 디자인 및 재사용이 온실가스 배출량 감소에 중요 인포마(Informa)는 Better Stands 프로그램으로 참가업체 부스 장치물 재사용 강조 근래 대기업은 물론 중소기업으로까지 ESG 경영 필요성이 증가하면서 기업의 마케팅 활동에서도 ESG를 고려한 마케팅 활동이 중요해지고 있다. SK, 삼성 등 국내 대기업은 해외 전시회를 참가하면서 ESG를 전시회 테마로 활용하는 등 전시회 참가활동에도 ESG 이슈를 고려하거나 적용 중이다. 또한 해외 전시회에서도 참가업체에게 ESG를 고려한 전시회 참가활동을 수행할 것을 권고하거나 강제하는 사례도 증가했다. 특히 미국 GREENBUILD 전시회, 천연제품 전시회(NaturalProducts EXPO), 유럽의 스마트시티엑스포(Smart City Expo), 스페인 전시기업인 IFEMA MADRID 등은 참가업체의 지속가능성을 위한 가이드라인을 제시하거나 전시회 참가규정에 포함하고 있는데 이러한 추세는 더욱 강화될

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해외전시 한국관 참가업체 ESG 가이드라인 및 평가 측정 방법(1)

최근 대기업은 물론 중소기업으로까지 ESG 경영 필요성이 증가하면서 기업의 마케팅 활동에서도 ESG를 고려한 마케팅 활동이 중요해지고 있다. SK, 삼성 등 국내 대기업은 해외전시회를 참가하면서 ESG를 전시회 테마로 활용하는 등 전시회 참가활동에도 ESG 이슈를 고려하거나 적용하고 있다. 특히 해외전시회에서도 참가업체에게 ESG를 고려한 전시회 참가활동을 수행할 것을 권고하거나 강제하는 사례가 증가하고 있다. 미국 GREENBUILD 전시회, 천연제품 전시회(NaturalProducts EXPO), 유럽의 스마트시티엑스포(Smart City Expo), 스페인 전시기업인 IFEMA MADRID 등은 참가업체의 지속가능성을 위한 가이드라인을 제시하거나 전시회 참가규정에 포함하고 있는데 이러한 추세는 더욱 강화될 것으로 보인다. 코트라와 한국전시산업진흥회는 해외전시회의 이러한 트렌드에 선제적으로 대응하기 위해 전시컨벤션경영연구소(주)와 함께 해외전시회 참가업체 ESG 가이드라인 및 평

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전시 참가업체 - 작은 업체일수록 ROI를 따져 전략적으로 접근해야 합니다.

전시회 참가가 중요한 기회를 제공하는 것은 분명하지만, 소규모 업체에게는 동시에 적은 예산으로 최대한의 효과를 거두어야 하는 부담도 따릅니다. 특히 규모가 작은 업체들은 전시회를 준비하는 과정에서 다른 업무도 병행해야 하므로, 이로 인한 어려움이 크다는 점을 간과할 수 없습니다. 여러분이 이러한 상황이라면 성공적인 전시회 참가를 위해서는 철저한 성과분석과 ROI(Return on Investment)를 따져보는 것이 무엇보다 중요합니다. 그러나 현실적으로 많은 소규모 업체들이 ROI를 따지지 않고 전시회에 참가하는 경우가 많습니다. 이는 준비 과정에서의 시간 부족, 경험 부족, 또는 즉각적인 성과에 대한 기대감 때문일 수 있습니다. 소규모 업체들은 종종 전시회가 가져다줄 가능성에만 집중하게 되며, 구체적인 성과 측정이나 투자 대비 수익을 명확히 분석하지 않고 전시회에 참가하는 경우가 많습니다. 이로 인해, 기대했던 만큼의 성과를 얻지 못하거나, 다음 전시회 참가 여부를 결정하는 데

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2024년 국내 전시회 리스트

※ 첨부파일을 확인하세요. 첨부파일 2024국내전시(전시컨벤션경영연구소).xlsx 파일 다운로드 No. 행사명 시작 종료 장소 1 2024 춘계 웨덱스 웨딩 박람회 2024.01.06 2024.01.07 코엑스(COEX) 2 2024 맘스홀릭베이비페어 2024.01.11 2024.01.14 코엑스(COEX) 3 제72회 프랜차이즈창업박람회 2024 2024.01.11 2024.01.13 코엑스(COEX) 4 제8회 서울 건강산업 박람회 2024.01.12 2024.01.14 코엑스(COEX) 5 제5회 서울 오피스가구 및 오피스 페어 2024.01.12 2024.01.14 코엑스(COEX) 6 2024 개원및경영정보박람회&컨퍼런스 2024.01.14 2024.01.14 코엑스(COEX) 7 2024 대한민국 교육박람회 2024.01.17 2024.01.19 코엑스(COEX) 8 2024 가낳지모캣페어 2024.01.19 2024.01.21 코엑스(COEX) 9 The new E-Cl

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해외전시 - 운송 및 통관 유의사항

해외 전시회 참가 시 전시품의 운송과 통관 절차는 성공적인 행사 준비의 핵심입니다. 이를 더욱 효과적으로 관리하기 위해 필요한 사항들을 정리해 드리겠습니다. 1. 전시품 포장 및 운송 스케줄 관리 전시품의 안전한 운송을 위해서는 포장 단계에서부터 철저한 준비가 필요합니다. 예를 들어, 깨지기 쉬운 제품은 충격 방지 포장재를 사용하고, 방수 포장이 필요한 제품에는 적절한 방수 처리까지 추가해야 합니다. 운송 과정에서 발생할 수 있는 예기치 못한 지연을 고려하여, 전시품은 전시회 개막일보다 미리 도착하도록 운송 일정을 여유 있게 설정하는 것이 좋습니다. 또한, 운송업체와의 계약 시 일정 지연에 따른 대처 방안을 명시하여, 운송 지연으로 인한 피해를 최소화해야 합니다. 2. 통관 대행업체의 신뢰성과 전문성 활용 전시회 주최 측에서 추천하는 통관 대행업체를 이용하는 것이 안전합니다. 이들 업체는 해당 전시회와 관련된 통관 절차를 잘 이해하고 있으며, 문제 발생 시 신속한 대응이 가능합니다.

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해외전시 - 똑같은 영어인데 같은듯 다른듯 나라마다 다르게 쓰이는 용어들

여러 국가의 해외 전시회를 준비하다 보면, 같은 영어권 국가임에도 불구하고 사용하는 용어들이 약간씩 달라 혼란스러울 때가 있습니다. 같은 영어라서 처음엔 다른 용어를 보더라도 이해가 되지만, 어떤 용어는 나라에 따라 전혀 다른 의미로 쓰이기도 해서 더욱 헷갈리기 마련이죠. 사실은 제가 프랑스 전시회를 처음 담당하고 Vault라는 용어 때문에 정확한 의미가 무엇인지 한참을 뒤져보던 기억이 있거든요. 이런 혼란을 조금이라도 덜어드리고자, 각국에서 주로 사용하는 전시 관련 용어들을 몇개 정리해 보았습니다. 이 자료를 통해 준비 과정에서 마주하게 될 다양한 용어들을 미리 익혀두시면, 전시회를 더욱 수월하게 준비하실 수 있을 거예요. Pipe and Drape의 일반적인 예 1. 조립부스 미국: Standard Booth 또는 Modular Booth 미국에서 Standard Booth는 전시회에서 제공하는 기본적인 부스 유형입니다. 보통은 Pipe and Drape(파이프와 천으로 구성된

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전시회 참가 후, 결과보고서로 전시성과를 극대화하세요.

전시회에 참가하는 기업들은 큰 기대와 함께 막대한 자원과 인력을 투입하지만, 그 성과를 제대로 평가하지 못해 참가의 가치를 명확히 파악하지 못하는 경우가 많습니다. 전시회는 잠재 고객과의 직접적인 소통을 통해 브랜드를 알리고, 새로운 사업 기회를 창출하는 중요한 플랫폼입니다. 그러나 많은 기업이 전시회가 끝난 후에도 전시 참가 성과를 체계적으로 분석하지 않거나, 분석의 필요성을 간과하고 있습니다. 이러한 상황에서 전시회 결과보고서는 단순한 사후 기록을 넘어서, 전시회 참가의 성과를 계량적으로 분석해야 합니다. 이 보고서를 통해 기업은 판매 실적, 고객 발굴, 홍보 효과, 네트워킹 성과 등 다양한 활동이 실제로 얼마나 효과적이었는지를 정확하게 파악할 수 있습니다. 전시회 결과보고서의 첫 번째 중요성은 전시회 성과를 명확히 측정하고 평가하는 데 있습니다. 많은 기업이 전시회 참가 후 어떤 성과를 얻었는지, 투자 대비 수익률(ROI)이 어느 정도였는지를 구체적으로 알지 못한 채 다음 전시

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전시컨벤션경영연구소(주), 서울시 마이스 ESG(MICE ESG) 운영 가이드라인 개발

전시컨벤션경영연구소(주), 서울시 마이스 ESG(MICE ESG) 시범운영 컨설팅 성공적 수행 완료 전시컨벤션경영연구소(주)는 2023년 10월부터 2024년 2월까지 ‘서울시 마이스 ESG 시범운영 컨설팅’을 진행하면서 서울시 마이스 행사에 적용할 수 있는 ‘서울시 마이스 ESG 운영 가이드라인 및 체크리스트’, ‘마이스 ESG 핵심 성과지표 및 데이터 수집방법’을 성공적으로 개발하였다. 또한 서울시 마이스 ESG 운영 시범행사로 선정된 ‘2023 서울카페쇼 ESG 운영 컨설팅’을 통해 ‘2023 서울카페쇼’의 탄소배출량 및 감축량 산출, ESG 성과지표와 ESG 인덱스 개발 및 산출, 서울카페쇼 지속가능경영보고서(Sustainability Report) 작성 컨설팅 등을 성공적으로 진행하였다. 전시컨벤션경영연구소(주), 국내 최초 ‘서울시 마이스 ESG 운영 가이드라인 개발’ 마이스 행사의 기획-준비-현장운영-사후관리 등 업무 단계별로 16개 마이스 행사 ESG 업무요소로 구성하

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전시성과(전시 ROI)를 극대화 하기 위한 전시회 선정방법 및 절차 – 어떤 전시회에 참가해야 하지?

매 해 국내에서는 수백개의 전시회가 개최되고 세계적으로 수만개의 전시회가 개최됩니다. 이렇게 많은 전시회 중에 회사가 실질적인 성과를 얻을만한 전시회는 어디일까 선택하기는 단순한 일이 아니지요. 기업은 전시회 참가를 통해 브랜드 인지도를 향상시키고, 고객과 소통하며, 신제품을 홍보하거나 경쟁업체를 분석하는 등 다양한 기회를 얻게 됩니다. 전시회 참가는 기업에게 중요한 역할을 하지만, 어떤 전시회에 참가할지 결정하는 것은 여러 변수를 고려해야 하는 복잡한 과정입니다. 때로는 이러한 결정 과정에서 잘못된 선택으로 인해 기대했던 성과를 얻지 못하고 실패를 경험하는 경우도 많습니다. 실제로 전시회 선정을 잘못하여 기업이 겪게 되는 실패는 단순히 시간과 자원의 낭비로 끝나지 않습니다. 전시회의 특성이나 타겟 관람객이 기업의 제품이나 서비스와 맞지 않을 경우 실패를 맛볼 수밖에 없으며 시간과 예산, 인력만 낭비하게 되어 시장에서의 경쟁력을 오히려 상실할 수도 있습니다. 이러한 실패를 방지하기

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해외전시 - 전시마케팅 / 전시 주최자가 왜 참가비를 공개하지 않을까?

국내 전시회에서는 거의 빠짐없이 참가비가 웹사이트나 브로슈어에 명확하게 공개됩니다. 이는 참가업체들이 전시회에 참가하기 전에 예산을 계획하고 참가 여부를 결정하는 데 필요한 정보를 쉽게 얻을 수 있도록 하기 위함입니다. 이러한 투명성은 참가업체에게 편리함을 제공하며, 전시회의 참여를 촉진하는 중요한 요소로 작용합니다. 그러나 해외 전시회를 준비하다 보면, 특히 미국에서 개최되는 전시회에서는 참가비가 비공개로 설정된 경우가 많습니다. 아무리 웹사이트를 뒤져도 찾을 수가 없습니다. 이런 경우, 참가비를 확인하기 위해 주최자에게 직접 문의하거나, 국내에 있는 해당 전시회의 에이전트에게 연락해야 합니다. 이 과정은 번거롭고 불편할 수 있습니다. 그렇다면 왜 많은 해외 전시회 주최자들은 참가비를 공개하지 않을까요? 첫째, 주최자의 협상 주도권을 강화하기 위함입니다. 참가비를 공개하지 않으면, 주최자는 참가업체와의 협상에서 주도권을 쥘 수 있게 됩니다. 주최자는 참가업체의 요구에 따라 유연하게

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참가업체들의 전시성과(ROI) 분석, 바쁜데 그걸 왜 해요? 굳이?

전시회 참가업체들과 이야기를 나누다 보면 전시성과(ROI)에 대한 인식이 부족한 경우가 많다는 생각을 합니다. '우리는 그냥 B2C 소비재 나가는 전시업체에요. 안그래도 바쁜데 무슨 전시성과 분석을 하나요? 명함 교환하고 사람들 만나고 잘 팔았으면 그만 아닌가요?' 기업들의 전시회 성과(ROI) 분석 한국 기업들의 전시성과 분석(ROI 분석)에 대한 인식 부족은 전시회의 효과적 참가를 저해하는 중요한 문제입니다. 수 많은 한국기업들이 매해 국내외 전시회에 참가하며 상품과 서비스를 홍보하고 새로운 바이어를 발굴하는 등의 비즈니스를 창출하고 있습니다. 전시회는 분명히 고객과의 관계를 창출하고 강화하는 중요한 플랫폼이지만 거의 대부분의 기업들은 이와 관련한 성과를 체계적으로 평가하거나 ROI를 분석하지 않습니다. 하지만 많은 해외 기업들은 전시회에 참가할 때 ROI(투자 대비 수익률)를 철저히 따져보며 결정한다는 사실을 간과하면 안됩니다. 이는 전시회 참가가 단순히 마케팅과 홍보의 일환이

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전시마케팅/ 전시회에서 부스를 빛내는 10가지 전략

부스는 브랜드의 첫인상을 결정짓는 중요한 공간입니다. 방문객이 그 브랜드를 어떻게 기억하고 인식할지에 큰 영향을 미치지요. 전시회는 짧은 시간 안에 최대한 많은 사람들에게 브랜드를 알리고, 긍정적인 경험을 제공할 수 있는 기회입니다. 따라서 부스 디자인과 방문자 경험을 최적화하는 것은 브랜드 성공의 중요한 열쇠라고 할 수 있습니다. 다양한 여러 사례를 통해, 어떻게 하면 전시회에서 성공적으로 브랜드를 홍보하고 방문객과의 상호작용을 극대화할 수 있는지에 대해 알아보겠습니다. 단순히 멋진 부스를 만드는 것에 그치지 않고, 브랜드의 아이덴티티를 반영하면서도 방문객이 잊지 못할 경험을 제공하는 방법을 다루며 전시회 부스를 더욱 매력적이고 효과적으로 운영할 수 있는 전략을 제시합니다. 브랜드 아이덴티티 - 우리 브랜드, 어떻게 부스에서 빛나게 하지? 부스는 브랜드의 정체성을 시각적으로 표현하는 중요한 공간입니다. 예를 들어, A사는 항상 간결하고 세련된 디자인 철학을 부스에 그대로 적용합니다

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해외전시회 단체참가 정책담당자 및 수행기관 대상 - 참가업체 성과분석(ROI) 및 관리 강연(2024.8.23)

전시컨벤션경영연구소(주)는 지난 8월 23일 서울 롯데월드타워 스카이컨벤션 31에서 열린 '해외전시회 단체참가 정책담당자 및 수행기관 교육 프로그램'에서 "해외전시회 참가업체 성과분석(ROI) 및 관리"를 주제로 심층적인 강연을 진행했습니다. 이번 교육 프로그램은 KOTRA와 한국전시산업진흥회가 공동 주최한 행사로, 다양한 정부 기관 및 민간단체의 정책 담당자와 수행기관 관계자들이 참석했습니다. <해외전시회 단체참가 정책담당자 및 수행기관 교육 프로그램 강연> 전시컨벤션경영연구소(주)는 이번 강연에서 해외전시회 참가의 다차원적 성과(고객발굴/관리, 브랜드/홍보, 네트워킹/파트너십, 정보수집) 분석 및 관리 방법을 소개하였습니다. 특히, 연구소가 개발 중인 특허 기술 기반의 전시마케팅 성과분석 플랫폼인 EMI(Exhibit Marketing Intelligence)를 활용한 "데이터 기반 전시회 성과분석 및 전략적 분석보고서 작성 사례"를 함께 발표하여 큰 호응을 얻었습니다. EMI

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전시컨벤션경영연구소(주), 경기도 전시참가기업 성과관리 계약 체결

경기도 각 시군 500개 전시회 참가기업의 전시회 성과분석(ROI) 및 관리, 전시마케팅 교육과정 개발/운영 업무 수행 전시컨벤션경영연구소(주)는 지난 6월 킨텍스와 경기도 내 500여 개 전시회 참가기업들의 전시회 참가 성과를 정량적 데이터에 기반하여 분석 및 관리하고, 전문적인 전시마케팅 교육과정을 개발/운영하는 내용을 포함한 “2024 경기도 전시참가기업 성과관리”어 대한 계약을 체결하고 연말까지 수행하기로 하였습니다. 특히 이번 프로젝트에서 전시컨벤션경영연구소(주)가 국내 최초로 개발한 특허 기반의 전시회 마케팅 성과관리 솔루션인 EMI(Exhibit Marketing Intelligence)를 전면 도입하여 활용할 예정입니다. EMI는 전시회 참가 성과를 정량적으로 분석하고, 투자수익률(ROI)까지 평가할 수 있는 최첨단 솔루션으로, 기업들이 전시회를 통해 얻는 다양한 마케팅 성과를 더욱 정확하게 측정할 수 있도록 설계되었습니다. 이를 통해 경기도 내 참가기업들이 전시회를

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전시마케팅/ 전시 참가업체의 지속가능한 ESG 부스 만들기

요즘 ESG(환경, 사회, 지배구조) 기준을 반영한 부스에 대한 이야기가 많습니다. 사실 ESG 부스는 단순한 트렌드를 넘어 기업의 철학과 가치를 명확하게 전달하는 중요한 방법이 되었습니다. 다시말해 ESG 부스를 기획, 운영 한다는 것은 기업이 환경적 책임을 다하고, 사회적 기여를 강조하며, 투명한 운영을 통해 신뢰를 쌓는 기회가 된다는 것입니다. ESG 부스를 성공적으로 설계하고 운영하기 위한 방법에 대해 이야기 해 봅니다. 1. 환경(Environment) - 친환경적인 부스 만들기 부스 자재의 장기적 활용 계획 지속 가능한 부스 설계는 자재의 장기적 활용을 염두에 두어야 합니다. 모듈형 부스를 설계하여 다양한 크기와 구성으로 재사용 가능하도록 함으로써, 동일한 자재를 여러 전시회에서 반복적으로 사용할 수 있습니다. 이는 자원의 효율적 관리를 가능하게 하며, 부스가 종료된 이후에도 환경적 영향을 최소화하는 중요한 방법입니다. 재활용 및 재사용 가능한 자재 활용 지속 가능한 부스

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전시마케팅 / 전시회 참가를 준비중이시라면 30초 엘리베이터 피치를 준비해보세요.

전시회에서 성공적인 부스를 운영하려면, 수많은 경쟁자들 사이에서 눈에 띄는 것이 필수적입니다. 한정된 시간 내에 제품이나 서비스를 효과적으로 소개하고, 잠재 고객의 관심을 사로잡는 것이 관건입니다. 이런 상황에서 강력한 무기가 되는 것이 바로 ‘30초 엘리베이터 피치’입니다. 30초 엘리베이터 피치란? 엘리베이터 피치는 엘리베이터 안에서 짧은 시간 동안 상대방에게 자신의 아이디어나 비즈니스를 간결하고 명확하게 설명할 수 있어야 한다는 개념에서 유래했습니다. 30초 엘리베이터 피치는 30초라는 짧은 시간 안에 핵심 메시지를 전달하여 청중의 관심을 끌고, 더 깊은 대화로 이어지게 하는 도구입니다. 전시회처럼 빠르게 변화하고 경쟁이 치열한 환경에서는 이 피치가 중요한 역할을 합니다. 전시회에서 30초 엘리베이터 피치 전시회는 수많은 부스와 정보의 홍수 속에서 잠재 고객이 특정 부스에 오래 머무르지 쉽지 않죠. 이 짧은 순간에 자신의 가치를 명확히 전달하지 못하면, 고객의 관심은 다른 곳으

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경기도 전시마케팅 역량 강화 2차 교육 성료

지난 9월 2일(월), 수원컨벤션센터에서 진행된 경기도 전시마케팅 역량강화 2차 교육이 성공적으로 마무리되었습니다. 이번 교육은 전시컨벤션경영연구소(주), 그리고 킨텍스가 협력하여 주최한 것으로 약 150명의 참가자가 참석해 성황리에 진행되었습니다. 이번 교육과정은 '경기도 각 시군 전시회참가지원사업 참여기업 교육과정'으로 경기도 전시회 참가기업들이 전시 마케팅 활동의 특성 및 이해를 기반으로 국내외 전시회 참가 업무를 효과적으로 수행할 수 있는 실무적 역량을 기르기 위해 마련되었습니다. 특히, 전시회 참가 성과에 대한 계량적 분석(ROI)과 관리, 그리고 성과 개선을 위한 전략적 마케팅 역량을 강화하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 이러한 교육 과정은 기업들이 전시회를 통해 더 큰 성과를 달성할 수 있도록 실질적인 도움을 주기 위해 설계되었습니다. 이번 2차 교육에서는 실무에 바로 적용할 수 있는 다양한 내용이 다뤄졌습니다. 참가자들은 전시회 참가 실무부터 마케팅 성과 분석, 부스

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전시마케팅 / 전시회에서 만난 잠재 고객이 실제 매출로 이어지게 할 적절한 '후속조치(사후관리)'

전시회 참가후 어떻게 사후관리를 하는가에 따라 전시회에서 얻은 잠재고객을 실제 매출로 전환하는 열쇠가 될 수 있습니다. 매우 중요한 과정이지요. 고객과의 첫 만남이 아무리 성공적이었다 하더라도, 후속 조치가 적절하지 않다면 그 인연은 쉽게 흐려질 수 있습니다. 그렇기 때문에 전시회 이후 후속 조치는 빠르고 정확하게 이루어져야 하며, 고객의 요구에 맞춘 세심한 대응이 필요합니다. 자, 그러면 어떻게 후속조치를 해야할지 이야기 해보겠습니다. 빠른 대응으로 고객의 관심을 유지하기 전시회 현장에서의 열띤 상담 후 고객의 관심이 식기 전에 빠르게 후속 조치를 취하는 것이 필수적입니다. 이상적인 후속 조치 시기는 상담 후 48시간 이내로, 고객이 전시회에서 받은 인상을 기억하고 있을 때 바로 연결되는 것이 좋습니다. '전시회 준비하고 현장에서 일하는데 너무 힘들었으니 며칠 쉬어야겠어'라고 생각하지 마시길 바랍니다. 빠른 대응은 고객에게 기업의 신속한 업무 처리를 보여줄 뿐만 아니라, 신뢰를 쌓

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전시회 부스 배치 - 경쟁사와의 거리, 어떻게 결정할 것인가?

전시회에 참가할 때 부스 위치에 대해 많은 고민이 생깁니다. 부스 위치는 단순히 관람객의 눈에 잘 띄는 것뿐만 아니라, 경쟁사와의 거리 전략도 매우 중요한 변수로 작용합니다. 전시회 참가 결정 후 위치를 정할 때 경쟁사와 얼마나 가까워야 할지에 대해 고민하게 될 때가 있습니다. '경쟁사와 가까이 있어야 할까 멀리 떨어져야 할까?' 여러분의 고민에 대한 답을 찾기 위해 경쟁사와 가까운 위치와 먼 위치 각각의 장단점을 생각해 보고 전략적으로 어떻게 접근해야 할지 살펴보겠습니다. 경쟁사와 가깝게 위치하기로 결정하셨나요? 경쟁사와 가까운 위치의 장점을 살펴보겠습니다. 경쟁사와 가까운 위치에 부스를 배치했을 때 최고 장점 중 하나는 직접적인 비교 기회를 제공할 수 있다는 점이겠지요. 전시회 방문객들은 여러 기업의 제품을 한꺼번에 비교하고 평가하려고 합니다. 만약 경쟁사와 가까운 곳에 부스를 배치하게 된다면 방문객들이 경쟁사 제품과 우리회사 제품을 쉽게 비교하게 되고 우리회사의 강점이 더 두드

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전시회 참가 - 기회를 성과로 전환하는 부서 간 협력

전시회는 기업에게 단순한 마케팅 기회를 넘어선 비즈니스 성과 창출의 장입니다. 전시회 참가를 통해 잠재 고객과 직접 대면하고 신제품을 소개하며 새로운 비즈니스 기회를 모색할 수 있습니다. 하지만 이러한 기회를 성공적인 성과로 전환하기 위해서는 기업 내 여러 부서 간의 긴밀한 협력이 무엇보다 중요합니다. 전시회 현장에서는 마케팅, 영업, 제품 개발, 고객 서비스 등 회사 내의 다양한 부서가 유기적으로 협력해야 전시회에서 발굴한 리드를 놓치지 않고, 궁극적으로 비즈니스 성과로 이어질 수 있습니다. 마케팅과 영업의 협업 전시회의 주요 목적 중 하나는 잠재 고객(리드) 발굴과 비즈니스 기회 창출입니다. 이 과정에서 마케팅과 영업 부서 간의 협력은 필수적입니다. 마케팅 부서는 전시회 전부터 효과적인 사전 홍보 전략을 통해 리드를 유도하고 현장에서의 리드 수집을 지원하는 역할을 합니다. 반면 영업 부서는 전시회에서 직접 고객과 대면하며 좋은 리드를 발굴하고 즉각적인 거래 가능성을 높이는 데 집

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지역축제와 ESG 지속가능성 보고서

최근 ESG(Environmental, Social, Governance)는 기업뿐만 아니라 지역 축제와 같은 다양한 행사에서도 중요한 기준이 되었습니다. 축제를 통해 지역 경제를 활성화하고 문화를 공유하는 것도 중요하지만, 지속 가능한 방법으로 이를 이루는 것은 더욱 중요해지고 있습니다. 그렇다면 지역축제가 ESG 지속가능성 보고서를 작성해야 하는 이유는 무엇일까요 체계적인 축제 지속 가능성 관리 많은 지역축제들은 이미 환경을 보호하고, 지역사회와 협력하며 투명한 운영을 실천하고 있습니다. 축제에서 일회용품 대신 다회용품을 사용하거나 지역 농산물을 적극 활용하는 등의 노력은 환경과 지역경제에 긍정적인 영향을 미칩니다. 그러나 이러한 실천이 얼마나 효과적인지 어떤 부분을 더 개선할 수 있는지 파악하려면 체계적인 평가와 기록이 필요합니다. ESG 지속가능성 보고서는 축제의 전 과정을 객관적으로 분석하고 그 성과를 구체적으로 측정할 수 있게 해줍니다. 환경 측면에서 얼마나 많은 자원을

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전시회 물류 관련 주요 용어 및 개념

Drayage - 드레이지 전시회에서 드레이지는 화물을 전시장 내부로 운반하고 부스에 배치하는 단거리 운송 서비스를 의미합니다. 이 과정은 주로 전시장의 화물 집결지에서 전시 부스까지의 이동을 포함하며, 물품의 적재, 운반, 배치를 위한 장비와 인력도 사용됩니다. 드레이지 비용에는 이 모든 과정에 소요되는 경비가 포함됩니다. Freight Forwarder - 화물 운송 주선업자 전시 품목의 운송 전반을 대신 관리하는 물류 대행사입니다. 전시품의 포장, 서류 작업, 통관 등 운송 관련 모든 절차를 맡으며, 특히 국제 전시회에서 중요한 역할을 합니다. 최적의 운송 수단과 경로를 제시해 전시품이 안전하게 목적지에 도착하도록 관리합니다. Material Handling - 자재 취급 전시장 내에서 화물, 장비, 자재 등을 이동하고 정리하는 과정을 말합니다. 전시 부스 설치 및 철거를 위해 필요한 자재의 운반과 배치 작업이 포함되며, 대형 전시품이나 무거운 구조물의 안전한 취급을 위해 전문

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전시컨벤션경영연구소(주), KOTRA(대한무역투자진흥공사)한국관 성과분석 수행

전시컨벤션경영연구소(주)가 KOTRA(대한무역투자진흥공사)가 진행하는 'Cosmoprof Asia 2024(2024 중국 홍콩 코스모프로프 뷰티 전시회)'와 'Automechanika Frankfurt 2024(2024 독일 프랑크푸르트 자동차부품 박람회)'의 성과분석을 담당하게 되었습니다. 이번 성과분석은 한국관에 참가하는 기업들의 전시 성과를 체계적으로 평가하고 이를 바탕으로 향후 기업들이 더 나은 전시 마케팅 전략을 수립하는 데 실질적인 도움을 주기 위한 것입니다. 이번 프로젝트는 참가 실적에 국한되지 않고 마케팅 활동이 기업의 성과에 미치는 영향을 종합적으로 분석할 예정이며 또한 이 분석결과는 결과보고서로 모든 한국관 참가 업체들에게 제공됩니다. 전시컨벤션경영연구소(주)는 전시 성과분석 분야에서 오랜 경험을 쌓아왔으며 다양한 국내외 프로젝트에서 성공적인 분석을 수행해온 바 있습니다. 이번 프로젝트를 통해 한국관 참가기업들이 전시회를 통해 얻게 되는 성과를 정확하게 진단하고 글

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경기도 전시회 참가기업 교육 성료 – 전시 마케팅 전략과 성과 향상 비법은?

지난 2024년 10월 11일, 킨텍스에서 열린 제3차 경기도 각 시군 전시회 참가지원사업 참여기업 교육과정이 또 다시 성황리에 종료되었습니다. 이번 교육과정은 경기도 전시회 참가 기업들의 성과 향상과 전시 마케팅 실무 능력 강화를 위해 KINTEX와 전시컨벤션경영연구소(주)가 함께 준비한 프로그램으로, 경기도 다양한 분야의 기업 담당자들이 참석하여 높은 관심을 보였습니다. 이번 교육과정은 전시회 참가 실무 TIP부터 성과 분석 및 관리 전략(ROI 분석), 그리고 부스 디자인 전략과 전시 마케팅 전략까지, 전시 마케팅의 전 과정을 아우르는 심도 있는 내용으로 구성되었습니다. 특히, 중소기업이 전시회에서 실질적인 성과를 얻기 위한 구체적인 방법론을 다루어 참가자들의 호응을 얻었습니다. 이번 교육과정은 참가자들이 실질적으로 전시회에서 적용할 수 있는 다양한 전략과 노하우를 습득할 수 있는 귀중한 시간이었습니다. 이번 교육과정의 성공적인 진행은 참가해주신 경기도의 여러 기업들 덕분에 가

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성과관리로 성공하는 전시회 만들기, 전시회 참가업체 대상 교육 성료

전시컨벤션경영연구소(주)의 이창현 소장은 10월 29일 국가인적자원개발컨소시엄 교육으로 전시산업진흥회가 주관하는 "전시회 성과관리" 교육을 진행하였습니다. 이번 교육은 전시 참가업체들이 효과적인 성과 관리를 통해 전시 마케팅 목표를 달성하고, 이를 비즈니스 성과로 이어질 수 있도록 지원하기 위해 마련된 자리였습니다. 이 소장은 다년간의 전시 마케팅 경험을 바탕으로 성과관리의 중요성과 구체적인 실천 방법을 소개하였습니다. 교육의 주요 내용으로는 성과 달성을 위한 목표 설정의 중요성, 성과 관리 계획의 수립 과정, 그리고 성과 분석을 통한 개선 방안 도출 방법 등이 포함되었습니다. 이창현 소장은 참가자들이 실무에서 적용할 수 있는 실질적인 팁과 노하우를 제공하였고 성과 지표를 설정하는 방법과 전시회를 분석하여 차후 전시 참여 전략을 수립하는 방식에 대해 설명을 하였으며 또한 실무에서 이용할 수 있는 성과분석 자료를 제공하여 실습시간을 갖기도 하였습니다. 이 소장은 "전시회는 단순히 제품

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디지털 혁신과 지속가능성이 주도하는 MICE 산업의 미래(경기관광공사, 마이스쥐 뉴스레터 2024 Vol.7)

경기관광공사의 마이스쥐 뉴스레터에 실린 전시컨벤션경영연구소(주) 이창현 소장의 디지털 혁신과 지속가능성이 주도하는 MICE 산업의 미래라는 글을 소개합니다. 이번 글에서는 코로나19 이후 빠르게 변화하고 있는 MICE 산업에서 디지털 혁신과 지속가능성이 어떻게 중요한 트렌드로 자리 잡고 있는지에 대한 심도 있는 분석과 전망을 담았습니다. 이 소장은 기고문에서 디지털 기술의 발전이 가상 이벤트와 하이브리드 행사, 데이터 기반 마케팅을 통해 MICE 산업에 새로운 경험과 효율성을 더해주고 있는 점을 강조하였습니다. 또한, ESG 경영의 일환으로 자원 절약과 탄소 배출 감소 등 지속가능성을 실현하기 위한 다양한 방안들이 MICE 산업의 장기적 발전을 이끄는 핵심 요소로 언급되었습니다. MICE 산업의 미래에 대한 인사이트를 공유하며 MICE 산업에 종사하는 많은 분들께 도움이 될 수 있는 기고문이 되었기를 바랍니다. 경기도 MICE 유치 개최 지원사업 경기도 글로벌 MICE 행사 유치 개

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서울 마이스 ESG 비전 포럼 - 이창현 소장 발표

2024년 12월 9일, 서울시는 '서울 MICE ESG 비전 포럼'을 개최하며 지속 가능한 MICE 산업 구축을 위한 비전을 공유했습니다. 이 자리에서 전시컨벤션경영연구소의 이창현 소장은 국제 MICE 행사에서의 ESG 실천 사례를 주제로 발표를 진행했습니다. 이 소장은 발표에서 ESG 경영이 이제 선택이 아닌 필수로 자리 잡은 시대적 흐름 속에서, MICE 산업이 연관 산업과 어떻게 유기적으로 결합하여 지속 가능성을 추구할 수 있는지 강조했습니다. 특히, 국제 MICE 행사들이 ESG 가치를 실현하기 위해 채택한 구체적인 사례와 성공 요인을 중심으로 실질적인 접근 방안을 제시했습니다. 이창현 소장은 "국제 MICE 산업은 단순히 이벤트를 개최하는 데 그치지 않고, 지속 가능성을 통해 전 세계적으로 영향력을 미칠 수 있는 플랫폼으로 발전할 수 있습니다. ESG 경영을 성공적으로 실현한 다양한 사례는 우리에게 영감을 줄 뿐만 아니라 앞으로 나아갈 방향성을 제시해 줍니다." 라는 메세

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효과적인 전시회 결과 보고서 작성법 - 성과를 데이터로 증명하세요

전시회 참가 후에도 꼭 해야만 하는 남아있는 중요한 일련의 작업들이 있습니다. 그 중에서도 결과 보고서 작성은 참가 성과를 정리하고 다음 전략을 수립하는 데 필수적인 과정입니다. 제대로 된 결과 보고서는 전시회 참가 효과를 명확히 보여주고, 향후 전략 수립에 중요한 역할을 합니다. 전시회 결과 보고서의 중요성 결과 보고서는 단순히 참가 활동을 나열하는 문서가 아닙니다. 전시회의 ROI(Return on Investment)를 증명하고 참가 의사 결정권자들에게 전시회의 성과를 구체적으로 전달하는 중요한 도구입니다. 성과 증명 도구: 보고서는 방문객 수, 잠재 고객 수, 계약 가능성 등 데이터를 통해 성과를 수치로 증명합니다. 의사결정 지원: 결과 보고서를 기반으로 다음 전시회 참가 여부를 판단할 수 있습니다. 전략 수립 기초 자료: 데이터를 통해 다음 참가 시 개선해야 할 점과 강화할 활동을 구체적으로 도출할 수 있습니다. 2. 결과 보고서 작성 시 포함해야 할 핵심 내용 보고서를 작

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CES에서 진정한 성과를 얻기 위한 전략 - 혁신상 이상의 가치를 창출

CES는 매년 1월 미국 라스베이거스에서 열리는 세계 최대 가전 및 기술 전시회로 전 세계에서 수많은 기업과 전문가들이 모여 혁신적인 기술과 제품을 선보이는 자리입니다. 특히 한국에서는 CES에 대한 관심과 참가 열기가 매우 높아 매년 수백 개의 한국 기업들이 참가하고 특히 한국 스타트업들의 유레카파크 참여가 높습니다. 실제로 많은 참가업체들은 신제품을 선보이고 글로벌 바이어와의 만남을 통해 해외 시장 진출의 발판을 마련하기 위해 CES 무대에 오르고 싶어합니다. 또한 CES에서의 혁신상 수상은 해외 시장에서의 인지도를 높이고 경쟁력을 입증할 수 있는 중요한 기회로 여겨지기 때문에 한국 기업들에게는 이 혁신상이 마치 성과의 척도로 인식되기도 합니다. 그러나 혁신상 수상에 몰입하느라 혹시 더 중요한 것들을 놓치는 업체들이 있진 않을까 우려가 되기도 합니다. 실질적인 비즈니스 성과로 이어지기 위해서는 혁신상 수상 외에도 다각적인 전략과 준비가 필요합니다. CES 혁신상이 주는 의미와 그

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전시회 참가 후 성과 분석이 복잡하고 번거로우셨나요? EMI(Exhibit Marketing Intelligence)로 전시회 성과를 간편하게 분석하세요.

전시회는 많은 시간과 비용이 소요되며, 참가 후 성과를 정확히 평가하는 것이 중요합니다. 하지만 그 과정이 어렵고 데이터 수집이 복잡하다면, 진정한 성과를 놓치게 될 수도 있습니다. EMI는 이런 문제를 간단히 해결합니다. 데이터를 자동으로 수집하고 분석하여 시간과 노력을 절약하고, 더 나은 의사결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. EMI는 참가 기업이 손쉽게 전시회의 효과를 평가할 수 있도록 설계된 강력한 도구입니다. 얼마나 많은 잠재고객이 부스를 방문했는지, 매출로 연결될 수 있는 유망한 리드가 몇 명인지 등을 한눈에 파악할 수 있습니다. 또한, 다양한 성과 지표를 제공하여 전시회에서 얻은 결과를 보다 입체적으로 분석할 수 있습니다. EMI는 복잡한 보고서 작성도 몇 번의 클릭만으로 간편하게 끝낼 수 있게 해주므로, 분석에 소요되는 시간을 대폭 줄여줍니다. 전시회 참가 후에는 성과를 제대로 측정하고 이를 바탕으로 다음 전시를 위한 전략을 세우는 것이 매우 중요합니다. EMI를 사용

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전시마케팅 / 전시회에서 몇 명의 바이어를 만나야 성공한 것일까?

전시회는 B2B 기업들이 브랜드를 홍보하고, 신제품을 소개하며, 새로운 바이어를 발굴할 중요한 기회를 제공합니다. 따라서 기업들은 참가한 전시회에서 만난 바이어 중 "얼마나 많은 바이어가 구매 가능성이 높은 바이어로 전환되어야 성공적이라고 할 수 있을까?"라는 궁금증이 있을 수 있습니다. 전시회 리드 전환율 CEIR 연구에 따르면 전시회에서 만난 바이어 중 평균 39%가 구매 가능성이 높은 바이어로 전환된다고 합니다. 이 39%라는 수치는 전시회에서 얻은 리드 중에서 실제 구매 가능성이 높은 바이어로 전환될 가능성을 보여주는 벤치마크로 활용될 수 있습니다. 그렇다면 이 39%의 전환율을 목표로 삼아 전시회 성과를 어떻게 평가하고, 성공적인 전시회를 위해 어떤 전략을 세울 수 있을까요? 39%의 리드 전환율: 성공적인 전시회를 위한 현실적인 기준 전시회에서 획득한 리드 중 39%가 구매 가능성이 높은 바이어로 전환될 수 있다는 수치는 전시회 참가 성과를 평가하는 유용한 기준이 됩니다.

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전시회 사후관리: 바이어 맞춤형 팔로우업 이메일 전략

전시회가 끝난 후 바이어와의 관계를 유지하고 발전시키는 것은 비즈니스 성공의 핵심입니다. 특히 저희 전시컨벤션경영연구소에서는 바이어의 중요도에 따라 A급, B급, C급으로 나누어 대응하는 것을 추천하고 있습니다. 따라서 이에 맞게 맞춤형 후속 이메일을 보내는 것이 효율적이라는 점을 제안 드립니다. 각 등급에 맞게 최적화된 이메일은 바이어에게 신뢰를 심어주고, 협력의 가능성을 극대화할 수 있는 중요한 커뮤니케이션 전략입니다. 따라서 이번 글에서는 등급별로 차별화된 팔로우업 이메일 샘플을 소개하고자 합니다. A급 바이어용 팔로우업 이메일 A급 바이어는 매우 중요한 고객으로 맞춤형 제안을 제시하고 추가적인 상담 기회를 적극적으로 제공하여 높은 신뢰감을 형성하는 것이 중요합니다. 따라서 상대방이 관심을 보였던 부분을 구체적으로 언급하고 추가 미팅을 요청함으로써 협력의 의지를 강하게 나타내는 것이 좋습니다. 이를 통해 바이어가 우리 제품이나 서비스를 선택하도록 유도하는 동시에, 관계를 긴밀히

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전시마케팅 / 전시회 관람객은 전시장에서 보통 몇 개의 참가업체와 만날까?

전시회에 참가하는 관람객이 모든 부스를 방문하기란 현실적으로 어렵습니다. 시간은 한정되어 있고 전시회의 부스 수는 매우 많기 때문에 관람객이 전시장 내 모든 부스를 둘러보는 것은 물리적으로 불가능에 가깝기 때문입니다. CEIR의 연구 결과에 따르면 관람객은 평균적으로 전시회 관람객은 약 26개의 부스를 방문한다고 합니다. 중요한 것은 이 중에서도 절반 이상의 방문은 이미 사전에 계획된 방문이라는 점입니다. 이 데이터는 관람객의 방문 행태를 이해하고 이에 맞춘 마케팅 전략을 수립하는 데 중요한 인사이트를 제공합니다. 관람객의 제한된 방문 수와 그에 따른 전략적 마케팅 필요성 정말 너무 당황스럽게도 여전히 많은 참가업체가 단순히 부스를 준비하면 관람객이 찾아올 것이라는 기대를 한다는 것입니다. 이는 단지 전시회에 공간을 빌리고, 부스를 꾸미고, 직원들이 친절하게 맞이하는 것만으로는 성공적인 성과를 보장할 수 없다는 점을 간과한 것입니다. 실제로 부스가 아무리 화려하더라도 관람객이 충분히

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전시마케팅 / 전시회 부스, 디자인에 앞서 ‘전략’이 중요합니다.

전시장을 들어서면 먼저 크고 화려한 부스들이 경쟁적으로 주목을 끌기 위해 디자인된 모습이 보입니다. LED 조명, 대형 스크린, 세련된 그래픽이 어우러진 부스들은 분명 시선을 사로잡습니다. 그러나 ‘보기에 멋진’ 부스가 곧바로 전시 성과로 이어지는 것은 아닙니다. 실제로 많은 기업이 디자인에만 집중한 나머지, 정작 중요한 비즈니스 목표를 간과하는 경우가 많습니다. 전시 부스 디자인은 단순히 미적 요소를 강조하는 것이 아니라, ‘어떤 성과를 낼 것인가’에 초점을 맞춰져야 합니다. 이번에는 성과 중심의 전시 부스 디자인이 왜 필요한지 그리고 이를 실현하기 위해 어떤 요소를 고려해야 하는지를 살펴보겠습니다. 1. ‘디자인 중심 부스’와 ‘성과 중심 부스’의 차이점 부스를 디자인할 때 기업이 흔히 다음을 먼저 고려합니다. “눈에 띄어야 한다” “경쟁사보다 더 크고 멋져야 한다” “트렌디한 디자인을 적용해야 한다” 물론 부스 디자인에서 첫인상은 중요합니다. 하지만 전시회는 단순한 홍보

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&quot;비용일까? 기회일까?&quot;…ESG 열풍 마이스 업계로 확산[MICE]

이창현 전시컨벤션경영연구소 소장은 “2021년 유엔기후협약 당사국총회(COP26)에서 국제컨벤션협회(ICCA), 국제전시연맹(UFI) 등 마이스 국제기구들이 ‘탄소 제로 이벤트 서약’에 서명한 이후 ESG가 거스를 수 없는 흐름이 됐다”고 강조했다. 이창현 소장은 “단계별로 업무 속성이 다른 마이스 행사와 시설이 처음부터 모든 ESG 가이드라인을 준수하기는 불가능하다”면서 “먼저 한두 가지 항목부터 시작해 ESG 요소를 내재화하는 전략이 필요하다”고 조언했다. - 자세한 내용은 아래 링크를 참조해 주세요.- 출처: 이데일리 https://n.news.naver.com/article/018/0005941522 "비용일까? 기회일까?"…ESG 열풍 마이스 업계로 확산[MICE] 작년 진행한 23회 서울 카페쇼에서 텀블러로 커피 시음을 할 수 있도록 세척기를 비치한 모습 (사진=엑스포럼) 친환경 종이 명찰을 사용하는 행사 등록·입장 서비스 ‘페어패스’ 운영회사 블루오리진은 최근 2~3년간

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ESG를 고려한 전시회(MICE) 부스의 지속가능한 재료 선택 가이드

1. 재활용 가능하거나 재생 소재를 사용하기 전시 부스의 재료는 사용 후 폐기물로 이어지기 쉽습니다. 이를 줄이기 위해서는 재활용이 가능한 재료나 재생 소재를 사용하는 것이 좋습니다. 가령, MDF보다는 재활용 가능한 합판이나 재생 플라스틱 패널을 선택하는 것이 좋습니다. 또한, 패브릭 소재의 경우 재활용 폴리에스터나 천연 섬유를 사용하는 것이 환경에 덜 부담을 줍니다. 대체 재료 예: Rigid PVC(Sintra 등)는 재활용이 어렵고 환경에 부정적인 영향을 미치므로, 대신 재생 플라스틱 패널을 고려해 보세요. Foamboard: Ultra Board, Gator Board, Foamcore는 가벼우나 폐기 시 환경에 부담이 될 수 있습니다. 대신 Eco-Board처럼 재활용 가능한 보드 재료를 선택해 보세요. 재활용 소재 사용 시, FSC(산림관리협의회) 인증 또는 PEFC(산림인증) 인증 등의 라벨을 확인하면 신뢰도를 높일 수 있습니다. 2. 친환경 잉크 및 도료 사용 부스

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큰 전시회, 관람객이 많은 전시회에 나가면 고객을 만날 수 있을까?

‘10만명이 관람하는 전시회에 참가하면 그 중에 1%인 천명이 우리 부스에 찾아와서 구매만 해도 성공 아닙니까?’라는 단순한 계산으로 전시회에 참가하는 업체가 없기를 바라며 글을 씁니다. 실제 해당 전시회가 실제로 그렇게 많은 관람객을 유치하였는지는 차치하더라도 전시회에서 아무리 많은 관람객이 방문한들 기업에게 진정으로 중요한 관람객은 전체의 일부에 불과할 수 있습니다. 모든 관람객이 잠재 고객이 될 수는 없으며 효과적인 전시회 참여를 위해서는 타겟팅이 필수적입니다. 이는 단순히 수치로 나타나는 관람객 수의 문제가 아니라, 우리의 제품이나 서비스에 실제로 관심을 가질 가능성이 높은 특정 집단을 타겟으로 삼는 것이 중요하다는 것을 의미합니다. 이 과정은 마케팅 활동의 효율성을 극대화하고 자원을 낭비하지 않기 위해 반드시 필요합니다. 전시회는 단순히 많은 사람들과 만나는 자리가 아닙니다. 오히려 기업의 핵심 목표는 타겟 고객을 식별하고 이들과 의미 있는 대화를 나누는 것입니다. 이를 위

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전시예산 - 다른 회사들은 전시회 참가에 얼마를 쓸까?

전시회 참가를 고려하는 많은 기업들이 공통적으로 궁금해하는 것 중 하나는 "다른 회사들은 전시회에 얼마나 지출할까?"입니다. 특히 전시회에 참가하는 데 들어가는 비용이 만만치 않기 때문에, 다른 기업들이 어떻게 예산을 배분하고 있는지 이해하는 것이 좋겠지요. 이번 글에서는 미국 전시산업연구소(CEIR)가 발표한 자료를 통해 전시 참가 기업들의 평균적인 비용 구조를 상세히 살펴보고, 이를 통해 우리 기업의 전시 참가 전략을 어떻게 수립해야 할지 제언하고자 합니다. 출처: CEIR 1. 전시부스 공간 임대료: 참가 기업의 예산 중 약 38%가 전시 부스 공간 임대료에 사용됩니다. 이는 가장 큰 비중을 차지하며 대부분의 기업들이 필수적으로 지출하는 항목입니다. 전시 공간을 확보하는 것은 전시회의 기본이며 그 크기에 따라 비용이 달라지지만 해외 전시회의 경우 위치에 따라서도 그 비용이 크게 달라질 수 있습니다. 2. 전시 서비스: 약 13%는 전시 서비스에 사용됩니다. 전시 서비스에는 전시

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전시회 ESG/전시컨벤션경영연구소(주) ESG 컨설팅 - 서울카페쇼, ‘지속가능경영 보고서’

<카페쇼 지속가능경영보고서의 일부> 전시컨벤션경영연구소(주)의 ESG 컨설팅을 통해 카페쇼의의 '지속가능경영 보고서'가 처음 발표 되었습니다. 이 보고서는 서울카페쇼의 환경적, 사회적, 그리고 지배구조적 성과를 종합적으로 다루며, 행사의 지속 가능성을 평가하고 개선 방안을 제시하는 주요 문서로 자리매김하였습니다. 전시컨벤션경영연구소(주)는 2023년 서울시 마이스 ESG 시범운영 컨설팅의 일환으로 서울카페쇼의 탄소배출량 측정 및 감축 방안을 모색하고, 관련 데이터를 수집하여 분석했습니다. 이를 바탕으로 개발된 ESG 성과지표는 행사의 지속가능성을 객관적으로 평가하는 데 중요한 역할을 하며, 이 보고서는 그 결과를 종합하여 제시합니다. 이러한 성과는 전시컨벤션경영연구소(주)의 체계적인 ESG 컨설팅과 지속적인 데이터 분석, 행사 주최측과의 긴밀한 협력 덕분에 가능했습니다. 보고서는 또한 향후 지속가능성을 더욱 향상시키기 위한 구체적인 추진 전략과 목표를 설정하고 있어, 서울카페쇼가 국

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전시회 ESG/전시컨벤션경영연구소(주) ESG 컨설팅 - AW 2024 지속가능경영보고서

<AW 2024 지속가능경영보고서 일부> 전시컨벤션경영연구소(주)의 ESG 컨설팅을 통해 AW 2024 지속가능경영보고서가 발표되었습니다. 이 보고서는 스마트공장·자동화산업전(AW 2024)의 환경적, 사회적, 그리고 거버넌스 성과를 종합적으로 다루며, 전시 산업의 지속 가능성을 평가하고 개선 방안을 제시하였습니다. 전시컨벤션경영연구소(주)는 AW 2024의 ESG 컨설팅을 수행하며 탄소배출 감축, 친환경 부스 운영, 지속가능한 식음료 관리, 폐기물 저감 등의 측면에서 데이터 수집과 분석을 진행하였습니다. 이를 바탕으로 개발된 ESG 성과지표는 전시회의 지속가능성을 객관적으로 평가하는 데 중요한 역할을 하며, 본 보고서는 그 결과를 종합적으로 제시합니다. 이러한 성과는 전시컨벤션경영연구소(주)의 체계적인 ESG 컨설팅과 데이터 분석, 그리고 행사 주최 측과의 긴밀한 협력 덕분에 가능했습니다. 보고서는 향후 지속가능성을 더욱 강화하기 위한 구체적인 추진 전략과 목표를 설정하고 있으며,

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스타트업의 현명한 전시회 마케팅 투자 - EMI를 통한 비용 효율 극대화

스타트업이 전시회에 참가할 때 효과적으로 잠재 고객과 투자자를 만나기 위해서는 전시 성과를 철저히 분석하고 전략적으로 접근하는 것이 중요합니다. EMI(Exhibit Marketing Intelligence)는 스타트업의 전시회 참여를 한 단계 업그레이드할 수 있는 강력한 도구가 될 수 있습니다. 스타트업에게 전시회는 브랜드 인지도를 높이고 시장에 성공적으로 진입하기 위한 소중한 기회입니다. 그러나 제한된 예산과 인력으로 최대의 성과를 내기 위해서는 단순히 전시 부스를 운영하는 것만으로는 부족합니다. EMI는 전시 성과를 다각적으로 분석하고, 구체적인 데이터에 기반한 인사이트를 제공함으로써 스타트업이 보다 현명한 결정을 내릴 수 있도록 도와드립니다. EMI의 중요한 기능은 전시회 참가 후 성과를 분석하고 개선점을 파악하는 데 있습니다. EMI를 통해 참가한 전시회에서 창출된 리드 수, 방문자의 관심 수준, 매출 창출비용 등을 수치화하여 전시회의 실질적인 가치를 명확히 평가할 수 있습

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효과적 마케팅 도구로서의 전시회 참가 그리고 ROI 측정 왜 중요한가

전시회 참여는 기업들이 직접 대면을 통해 고객과 관계를 구축할 수 있는 기회를 제공함으로써 다른 마케팅 채널과 비교했을 때 더욱 빠르고 효과적으로 판매를 성사시킬 수 있습니다. 실제로, 전시회에서 획득한 리드를 활용할 경우 평균적으로 3.5회의 세일즈 콜로 판매를 성사시킬 수 있는 반면, 전시회 리드가 없을 경우에는 평균 4.5회의 세일즈 콜이 필요하다는 CEIR의 조사 결과가 이를 뒷받침합니다. 이러한 차이는 전시회가 제공하는 '대면 접촉의 힘'에서 기인합니다. 전시회는 잠재 고객과 직접 교류하고 제품과 서비스를 효과적으로 홍보할 수 있는 특별한 기회를 제공하기 때문에 비즈니스에 매우 중요한 차별화 요소가 될 수 있습니다. 중소기업에게 전시회의 역할 특히 중소기업 및 스타트업에게 전시회는 대형 광고 예산 없이도 새로운 비즈니스 기회를 창출할 수 있는 중요한 기회를 제공합니다. 중소기업 및 스타트업들은 제한된 자원으로 최대한의 효과를 내기 위해 마케팅 활동을 전략적으로 계획해야 하며

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전시마케팅/ 전시회를 ESG 경영의 도구로 활용하면 기업 가치 UP

전시회는 단순한 제품 홍보와 판매를 넘어, 기업의 ESG 활동을 효과적으로 실행하고 평가할 수 있는 중요한 기회가 될 수 있습니다. ESG의 세 가지 핵심 요소인 환경(Environmental), 사회(Social), 지배구조(Governance)를 고려하여 다음과 같은 ESG 경영 실천방법을 제안해 보겠습니다. 1️. 환경(E): 전시회를 친환경적으로 운영하세요. 기업의 전시회 참가 과정에서 환경 보호 활동을 적극 실천해보세요. 친환경 부스 설계 – 재활용 가능한 소재 사용, 디지털 디스플레이 활용 등으로 폐기물을 줄일 수 있습니다. 페이퍼리스(Paperless) 전시 운영 – 브로슈어, 리플렛 대신 QR 코드 기반의 디지털 카탈로그 제공. 탄소 배출 절감 노력 – 전시 참가를 위한 물류 과정에서 친환경 운송 방법(전기차, 탄소 중립 운송업체 등) 활용. 에너지 절약 실천 – 전시회 기간 동안 LED 조명 및 저전력 디스플레이 활용으로 에너지 소비 감소. 예) 전시회에서 종이 홍보

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&quot;MICE 산업의 지속 가능한 미래&quot;…서울시, '비전 포럼' 개최

기조 강연과 전문가 발표에서는 MICE 산업의 지속가능성을 위한 비전과 실행 전략이 논의됐다. 세계 ESG 협회 회장인 이재혁 고려대 경영대학 교수는 ESG의 중요성과 적용 방안을 소개하며 "마이스 산업은 연관산업과 유기적 결합이 중요한 만큼 ESG 시대의 새로운 접근 방식이 필요하다"고 강조했다. 서울이 국제 마이스 산업 시장에서 지속 가능한 마이스 도시로서 입지를 다질 수 있도록 실제 주요 마이스 행사의 ESG 활동 사례도 함께 공유됐다. 전시컨벤션경영연구소 이창현 소장은 '국제 마이스 행사 ESG 사례'를, 이즈피엠피는 '제10차 건강도시연맹 세계총회'의 ESG 운영 전략을 발표했다. 엑스포럼은 '서울카페쇼 지속가능 경영 보고서'를, 코엑스는 'AW 스마트공장·자동화산업전'의 ESG 실천 사례를 제시했다. - 자세한 내용은 아래 링크를 참조해 주세요.- 출처: 뉴스1 https://www.news1.kr/local/seoul/5626457 "MICE 산업의 지속 가능한 미래"…

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세계 최초 데이터 기반의 전시회 다차원적 성과 및 ROI 분석 플랫폼, EMI 론칭

전시마케팅 혁신을 주도할 새로운 플랫폼이 등장했습니다. 전시컨벤션경영연구소(주)가 개발한 EMI(Exhibit Marketing Intelligence)는 세계 최초로 데이터 기반의 전시회 다차원적 성과 및 ROI 분석을 지원하는 플랫폼으로, 전시산업의 패러다임 전환을 예고합니다. www.tradeshowroi.co.kr 전시회의 성과관리, 이제는 데이터로 말합니다. 그동안 전시회의 성과는 단순한 상담액, 계약액, 방문자 수 등 제한적인 지표에 의존해왔습니다. 이러한 평가 방식은 전시회의 전략적 가치를 제대로 반영하지 못하고 기업과 기관이 향후 개선 방향을 설정하는 데 한계를 드러냈습니다. EMI는 이러한 문제를 해결하기 위해 개발된 플랫폼으로, 전시회 참가 데이터와 성과를 체계적으로 분석해 ROI(Return on Investment)를 명확히 진단합니다. 이를 통해 참가업체, 지원기관, 주최자는 데이터 기반의 전략적 의사결정을 내릴 수 있습니다. EMI의 주요 특징과 차별성 다차

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전시회 리드 전환 전략 - 단계별 고객 관리

전시회는 기업이 잠재고객과의 직접적이고 의미 있는 접촉을 통해 새로운 비즈니스 기회를 창출할 수 있는 강력한 마케팅 도구입니다. 성공적인 전시회 참가의 핵심은 단순히 부스 방문객을 유치하는 것을 넘어, 이들을 단계별로 관리해 실제 거래로 연결시키는 것입니다. 이번 글에서는 전시회 리드 관리 프로세스의 네 가지 핵심 단계를 설명하고, 기업이 리드를 효율적으로 전환할 수 있는 전략을 살펴보겠습니다. 1. 신규 리드(New Lead) 정의: 전시회 현장에서 부스를 방문해 상담하거나 제품/서비스에 관심을 보인 신규 잠재고객 이 단계에서는 부스 방문객과의 첫 상담을 통해 그들의 관심을 이끌어내고 기업의 솔루션에 대한 초기 접점을 형성합니다. 주요 정보(업체명, 담당자, 연락처, 관심 제품 등)를 정확히 수집하고, 이를 기반으로 리드 리스트를 작성하는 것이 후속 활동의 기초가 됩니다. 수집된 신규 리드는 이후 마케팅 캠페인에 활용되며, 관심도를 평가해 MQL 단계로 발전합니다. 활동: 부스 방

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EMI를 활용한 전시회 성과 피드백 루프(Exhibition Feedback Loop) 관리

전시회 성과 피드백 루프의 이해 전시회 참가성과를 극대화하고 장기적인 투자 수익률(ROI)을 높이기 위해서는 전시회 피드백 루프(Exhibition Feedback Loop)의 중요성을 이해하고 체계적으로 관리하는 것이 필수적입니다. 피드백 루프는 전시회 참가 이후의 데이터를 수집, 분석하고 이를 바탕으로 다음 전시회 전략을 지속적으로 개선하는 순환적 과정입니다. 이 과정은 전시회를 단순한 일회성 홍보 기회가 아닌 지속적인 비즈니스 성장의 발판으로 만들며, 체계적인 데이터 분석과 반복적인 개선을 통해 시장에서의 경쟁력을 높이는 데 크게 기여합니다. 피드백 루프의 5단계 피드백 루프의 주요 단계는 데이터 수집, 성과 측정, 분석 및 인사이트 도출, 보고서 작성, 그리고 성과 극대화로 구성되며, 이 모든 과정이 서로 유기적으로 연결되어 기업이 전시회 참가 성과를 정밀하게 평가하고, 구체적인 개선 방안을 마련하는 데 도움을 줍니다. 그러나 이 과정은 수작업으로 관리하기엔 복잡하고 시간과

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전시마케팅이란?

전시 마케팅이란? 전시 마케팅은 기업이 제품이나 서비스를 널리 알리기 위해 전시회에 참가하여 실행하는 복합적 마케팅 활동을 의미합니다. 전시회는 단순한 제품 전시나 홍보의 장을 넘어 고객과 직접적인 상호작용을 통해 기업의 브랜드 가치를 높이고, 새로운 고객을 발굴하는 중요한 기회가 됩니다. 전시회는 광고나 온라인 마케팅과는 달리, 고객이 제품을 직접 보고 경험할 수 있는 독특한 환경을 제공합니다. 이러한 경험을 통해 고객은 제품을 더욱 깊이 이해할 수 있으며 기업은 즉각적인 피드백을 받게 됩니다. 이는 곧 비즈니스 성과로 이어질 수 있는 중요한 기회가 됩니다. 전시 마케팅의 목적 전시 마케팅은 크게 두 가지 목적을 갖습니다. 첫째는 브랜드 인지도를 높이는 것이며, 둘째는 고객과의 접점을 형성해 판매 기회를 창출하는 것입니다. 이러한 목표를 달성하기 위해 기업은 다음과 같은 다양한 활동을 펼칩니다. 신제품 출시, 홍보 전시회는 신제품을 처음 공개하고, 그 성능을 직접 보여줄 수 있는

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[산업전시회 참가 가이드②]좋은 전시회를 선택하는 방법전시마케팅 전략은 ‘수치적’으로…좋은 전시 고르려면 ‘데이터’ 봐야

이창현 소장님의 두번째 이야기 이어갑니다. [산업전시회 참가 가이드②]좋은 전시회를 선택하는 방법 전시마케팅 전략은 ‘수치적’으로…좋은 전시 고르려면 ‘데이터’ 봐야 산업전시회는 효율적인 마케팅 수단이지만 난이도가 높다. 대기업은 부스만 차려도 참관객이 알아서 찾아오지만, 브랜드 인지도가 낮은 중소기업은 전략적 마케팅 활동을 펼쳐야 원하는 성과를 낼 수 있다. 전시마케팅 방법을 모르는 중소기업에 가이드를 제시하려 두 전시마케팅 전문가를 인터뷰했다. 이형주 VM컨설팅 대표와 이창현 전시컨벤션경영연구소 소장이다. ‘산업전시회 참가 가이드’ 그 두 번째, 참가 전략 수립과 전시회 선택 방법이다. 참가 전략 수립은 어떻게? 이창현 전시컨벤션경영연구소 소장 전시회 참가를 결정했다면 목표과 전략은 어떻게 수립해야 할까. 우선 전시회에 나가는 목적부터 명확히 해야 한다. 신규고객 발굴, 기존고객 관리, 신제품‧신기술의 소개나 홍보, 해외 시장 현지 유통망‧협력사 발굴, 제품 판매와 세일즈 등 기

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전시컨벤션경영연구소(ECI) 이창현 연구소장

그간 현대자동차그룹 GBC 전시컨벤션 자문위원, 무역협회 전시컨벤션 특별 자문위원, 산업통상자원부 전시산업발전 T/F위원, 문화체육관광부 컨벤션산업발전 T/F위원, 한국관광공사 MICE산업 자문위원, 코트라 해외전시회 협의회 위원, 한국MICE협회 부회장/교육개발위원장, 서울시 MICE산업 자문위원, 경기도 MICE산업 육성협의회 위원, 인천관광공사 송도컨벤시아 자문위원, 성남시 MICE산업 Working Group 자문위원, 고양시 MICE산업 지원위원회 위원, 한국컨벤션전시산업연구원 부원장, 한림국제대학원대학교 컨벤션이벤트경영학과 부교수, 연세대학교 생활환경대학원 겸임교수, 이화여자대학교 대학원 겸임교수 등을 역임하였고, 현재 한국무역전시학회 부회장, 중소기업기술정보진흥원 중소기업기술개발 평가위원, 한국전시주최자협회 자문위원, 한국전시서비스업협회 자문위원, 서울시 국제교류복합지구 추진위원, 서울시 시정평가자문단, 서울무역전시컨벤션센터(SETEC) 운영위원, 부산시 MICE산업 육

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전시컨벤션경영연구소(ECI) 소개

전시컨벤션경영연구소(ECI)는 전시 및 컨벤션 산업의 혁신과 성장을 선도하는 전문 연구 기관입니다. 저희 연구소는 업계의 최신 트렌드를 분석하고, 실무에 적용 가능한 교육과 훈련 프로그램을 제공하며, 기업 맞춤형 컨설팅 서비스를 통해 전략적 성장을 지원합니다. 또한, 지속가능한 경영과 사회적 책임을 강조하는 ESG 활동을 통해 산업의 장기적인 발전을 도모합니다. 출판 활동을 통해 업계의 지식 공유를 촉진하고, 다양한 부가 서비스를 통해 고객의 다변화된 요구에 부응합니다. 전시컨벤션경영연구소는 전시 및 컨벤션 산업의 모든 분야에서 탁월한 성과를 추구하며, 업계 종사자들과 함께 밝은 미래를 만들어 나가고자 합니다. <주요 서비스 분야> 연구 및 분석 교육과정 개발/운영 컨설팅 서비스 지속가능 및 사회적책임(ESG) 출판 기타 <전화> 02-6952-8199 <e-mail> [email protected] <홈페이지> https://www.eci.re.kr/ ECI 전시컨벤션경영연구소(

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