안녕하세요. 통합시설유지관리시스템AFMS를 운영 중인 아파트너스 입니다.
"이런 건 그냥 엑셀로 하면 되는 거 아닌가요?" 처음엔 다들 이렇게 생각합니다.
하지만 민원은 쌓이고 시설은 고장 나고 사람은 부족한데 해야 할 일은 끝이 없습니다. 공공기관 특히 지자체나 교육기관, 공기업처럼 규모가 큰 곳일수록 '시설관리 시스템' 없이는 관리가 너무 힘들어지는 게 현실입니다.
이번 글에서는 복잡한 설명 대신, 실제로 공공기관에서 어떻게 시스템을 쓰고 있는지 사례 중심으로 쉽게 소개해 드리겠습니다. 시설관리시스템, 이게 뭐예요?
FMS는 facility Management System의 줄임말로 건물, 설비, 자재, 민원, 점검 등 시설과 관련된 모든 걸 한눈에 관리하는 시스템이에요. 주요 기능을 한 줄씩만 요약해보면 이렇습니다.
오늘 뭐 해야 할지 알려주는 대시보드 공사나 민원 진행 상황을 한눈에 파악 자재, 공구가 어디서 어떻게 쓰였는지 이력 확인 점검 일정 자동 알림, 일지 작성 및 결...