업무효율화 이점과 추진방법 (1)

업무효율화란, 업무를 실행하는 과정에서 발생되는 낭비, 무리, 장애 등의 쓸모없는 업무를 제거하고 새로운 방법을 도입하여 비 효율적인 업무를 개선하는 것으로 다음과 같은 이점이 있습니다. 첫째, 생산성향상을 통한 이익이 증대됩니다.

업무개선을 통하여 구성원 업무품질이 향상되고 지금까지 추진하지 못하던 새로운 업무활동으로 업무성과를 극대화할 수 있습니다. 둘째, 업무개선을 통하여 업무시간을 절감시킵니다.

업무효율화는 업무환경개선을 통해 근무시간내의 업무량을 증대시키고 잔업시간의 경감으로 건강한 근무환경을 만들 수 있습니다. 셋째, 구성원의 동기부여를 향상시킵니다.

근무시간 단축이나 근무환경 개선을 통하여 구성윈의 동기부여도 향상되어 조직만족도와 퇴사율 감소 등으로 연결될 수 있습니다. 이러한 업무효율화는 다음과 같은 5단계로 실시됩니다. 1단계 : 업무현상파악 현재의 업무프로세스(As-is)나 방식을 정리하고 현업 사용자 및 담당자는 의견이나 개선니즈를 파악합니다. 2단계 : 문제점 ...