국세청 홈택스에서 전자세금계산서를 발행하기 위한 주거래처 등록과 발행 절차를 정리하면 다음과 같습니다. 먼저 주거래 은행에 방문하여 세금계산서 발급용 공인인증서 역할의 공동인증서를 신청합니다. 본인 신분증과 사업자등록증을 제시하면 은행에서 사업장을 등록해 주고, 이후 은행 홈페이지에서 공동인증서를 발급받아 활용합니다. 이를 바탕으로 홈택스에 회원가입을 진행하는데, 이미 개인으로 가입되어 있더라도 사업자로 새로 가입해야 하며, 회원 유형은 사업자로 선택하고 사업자등록번호와 공동인·금융인증서를 사용해 등록합니다. 한 번 금융인증서를 등록하면 이후 로그인은 해당 인증서로 간편하게 진행됩니다.
다음으로 홈택스에 들어가 전자(세금)계산서를 발급하는 과정을 시작합니다. 좌측 상단의 전자세금계산서를 클릭하고 공급자 란에 미리 등록된 사업장 기본정보를 확인합니다. 거래처를 매번 입력하기 번거롭다면 주거래처로 등록해 두면 이후 거래처 관리 탭에서 기본 정보를 저장해 편리하게 이용할 수 있습니다. 거래처 관리에선 거래처의 사업자등록번호, 상호, 대표자, 담당자 이메일 등을 입력한 뒤 등록합니다.
그런 다음 거래처 조회를 통해 세금계산서를 발행할 거래처를 선택하고 품목, 규격, 단가를 입력한 후 계산 버튼을 누르면 공급가액과 부가세가 자동으로 산출됩니다. 금액을 확인한 뒤 확인하고 발급하기를 통해 전자세금계산서 발행이 완료됩니다. 이러한 절차는 근로자가 아닌 자가 간이사업자나 법인을 구성해 부가가치세 및 소득세 신고를 직접 수행해야 하는 사업자에게 필수적인 정보로 정리됩니다.
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