[든든한 노동법 - 근로계약④] 근로계약 관련 서류 보존의무 및 관리요령

"계약서는 작성했는데, 언제까지 보관해야 하나요?" 근로계약서 작성만큼 자주 간과되는 부분이 바로 서류 보존의무입니다.

보존기간을 지키지 못해 행정조사나 분쟁 시 곤란해지는 사례도 많습니다. 안녕하세요, 든든한 행정사사무소 신동수 행정사입니다.

아래에서는 근로계약 시리즈의 마지막 글로, 근로계약 관련 서류 보존의무 및 관리요령을 실무 중심으로 살펴보겠습니다. 1. 법적 근거: 서류 보존의무 규정 근로기준법 제42조는 사용자가 근로관계에 관한 중요한 서류를 일정 기간 보존하도록 규정하고 있습니다.

이 보존의무는 근로자의 권익 보호는 물론, 사용자의 법적 방어권 확보를 위해서도 필수적인 의무입니다. 이를 위반하여 보존의무를 이행하지 않을 경우, 근로기준법 제116조에 따라 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. 2.

보존 대상 서류 및 보존기간 구분 보존 대상 서류 보존기간 근로계약서 근로조건 명시 서류 3년 임금대장 임금 지급내역 기록 3년 출근부·근태기록 근로일수, 근로시간...