내부회계관리제도 관련 업무분장(Segregation of Duties) 내용 및 예시

1. 업무분장의 중요성 업무분장(Segregation of Duties)이란 한 사람이 모든 업무 과정을 담당하지 않고, 승인, 집행, 기록, 검토 등의 업무를 여러 명이 분장하여 수행하는 것을 말합니다.

이렇게 하면 한 사람이 업무 전 과정을 독점하여 발생할 수 있는 횡령, 조작, 오류 등을 예방할 수 있습니다. 내부회계관리제도에서는 특히 “정보의 취급”과 “실물의 취급”을 분리하는 것이 매우 중요합니다.

내부통제 원칙상 업무처리에서 승인, 보관, 기록 기능을 분리하여 하나의 담당자가 모든 절차를 처리하지 않도록 하는 것이 부정과 오류를 방지하는 중요한 방법입니다.( 동일인이 이해상충되는 업무를 동시에 수행하지 않도록 업무를 분장) 예를 들어, 입장권 판매 시 매표소 담당자는 금액을 보관하고 검표 담당자는 입장의 승인을, 마감 담당자는 기록을 담당하여 횡령 위험을 줄이는 방식이 대표적 사례입니다. 그리고, 현금 출납관리와 회계 업무를 동일인이 하는 경우 회사 자산의 부당한 유출 위...