안녕하세요 휴가 등으로 자리를 비우게 될때 이메일 자동회신으로 휴가중인 상황을 알려주도록 아웃룩을 설정하는 방법에 대해 말씀 드리고자 합니다.(microsoft(MS Office) outlook 메일계정) 상단 메뉴의 [파일] 메뉴 선택 아웃룩 상단 메뉴의 [파일] -> [정보] -> [자동회신] 1.
[자동 회신 보내기]를 클릭해서 부재중인 기간을 선택하고 2. 조직 내부인원에게 보낼지 외부인원에게 보낼지 선택합니다.
(둘 다도 가능합니다.) 3. 자동으로 회신될 메일 내용을 입력합니다.
상기방법으로 설정해놓으면 휴가등으로 부재시 상대방에게 자동으로 메일이 회신되어 부재중인 이유를 알려줄 수 있어 유용합니다. (부재중인 이유를 설명하지 굳이 설명하지 않아도 되는 장점이 있습니다.)
위와 같이 설정하면 메일 보낸 사람은 메일을 보낸 순간 아래와 같이 자동 회신을 받게 됩니다. 보낸사람도 보낸 메일에 대한 피드백을 언제쯤 받을수 있을지에 대해서 알수 있어 좋습니다.
(보낸 메일에 대한 ...