중복 구매를 막는 자재관리 프로세스 설계법

중복 구매를 막는 자재관리 프로세스 설계법 – 실수로 또 샀다고요? 이 구조만 바꾸면 막을 수 있습니다 – 자재 중복 구매, 생각보다 흔합니다 “이거 저번에 샀던 거 아닌가요?”

“누가 또 주문했어요?” “창고에 똑같은 게 3개나 있어요…” 이런 말, 한 번이라도 들어보셨다면 지금 자재관리 프로세스에 구멍이 있다는 신호입니다.

중복 구매는 단순한 실수가 아니라 예산 낭비, 재고 관리 불가, 현장 혼선으로 이어집니다. 이번 글에서는 중복 구매를 사전에 막을 수 있는 자재관리 프로세스 설계법 3단계를 소개합니다.

Step 1. 구매 전 재고 확인 프로세스 가장 기본이지만 가장 많이 생략되는 단계입니다.

구매 요청 → 주문 으로 바로 넘어가는 구조가 많습니다. 반드시 이 단계를 넣으세요: “현재 재고 확인 → 최근 주문 이력 확인 → 실제 필요 수량 산정” 도입 방법: 품목별 재고 수량 자동 표시 시스템 최근 3개월 이내 구매이력 알림 기능 유사 품목 검색 기능 “혹시 비슷한 걸 이미 누...