[MRO 시스템 도입 사례] 숨어있던 비용 절감 기회 포착! 부서별 예산 통제에 성공한 B기업의 MRO 시스템 도입기

관리 사각지대의 비용 누수, B기업의 오랜 고민 기업의 소모성 자재(MRO) 구매는 종종 재무 부서의 '관리 사각지대'가 되기 쉽습니다. 품목이 너무 많고 구매가 상시적으로 발생하기 때문에, 일일이 품의서를 검토하고 예산을 통제하는 것이 거의 불가능했죠.

중견 제조업체인 B기업 역시 마찬가지였습니다. 연말마다 결산해보면 항상 MRO 비용이 예상했던 운영 예산을 10~15% 초과하는 일이 반복되었습니다.

B기업의 구매 Pain Point: 부서별 예산 초과: 각 부서의 구매 요청이 예산 범위 내인지 실시간 확인 불가. 구매 투명성 부족: 누가, 언제, 무엇을, 얼마에 구매했는지 즉각적인 파악 어려움.

사후 정산의 복잡함: 사전에 통제하지 못해, 사후에 영수증을 맞춰보는 비효율적인 업무 반복. 1. 통제와 자유 사이, Open E MRO가 찾은 균형점 B기업은 MRO 구매를 '통제'하는 동시에, 각 부서의 '업무 자율성'을 해치지 않는 시스템을 원했습니다.

이 니즈를 Open E MRO...