MRO 구매 관리, 수기로 할 때와 시스템 도입 후 비교

MRO 구매 관리, 수기로 할 때와 시스템 도입 후 비교 – 수기로 하던 시절로 돌아갈 수 없다는 담당자들의 이야기 – “MRO 구매요? 그냥 메일로 주문서 주고받죠.”

아직도 많은 기업들이 소모성 자재(MRO) 구매를 수기로 관리하고 있습니다. 품목 요청 → 엑셀로 작성 구매팀에 이메일 전송 견적 요청 후 따로 정리 결재서 출력 후 도장 받아 결재 주문하고 거래명세서/세금계산서 수기로 정리 회계팀에 수기로 정산 전달 문제는 이 방식이 너무 익숙해서 비효율적인지조차 인식 못 하는 것입니다.

수기 구매 관리 vs 시스템 도입 비교 항목 수기 방식 시스템 도입 후 자재 요청 엑셀 → 메일 시스템에서 클릭 한 번 승인 절차 출력 후 도장 온라인 실시간 승인 견적 요청 업체 일일이 연락 제조사, 스펙만 입력하면 자동 의뢰 구매 이력 관리 수기로 정리 주문내역서 송부 예산 관리 수동 계산 부서,계정별 한도 설정 가능 정산 처리 회계팀이 수기로 취합 세금계산서 / 거래명세서 정리 수기 방식의 ...