시설관리시스템으로 상가 오피스텔 문서관리의 패러다임

안녕하세요, 통합시설유지관리시스템 AFMS를 제공하고 있는 (주)아파트너스입니다. 건물 관리의 일환으로 중요 문서와 자료를 다루는 일은 어쩌면 가장 기본이면서도 가장 중요한 일일 것입니다.

그러나 이 중요한 문서들을 서면으로만 보관하고 관리하는 것은 여러모로 불편함과 불안함을 동반합니다. 오늘은 시설관리시스템으로 건물 문서 관리를 해본 김소장님의 실제 후기를 바탕으로 재구성한 내용으로 준비해보았으며, 어떤 편리함이 있는지 참고가 되시길 바라겠습니다.

오피스텔의 관리를 담당하고 있는 김소장은 시설관리시스템이 건물 관리에 편리하다는 말을 듣고 시스템을 체험 사용해보게 되었다. 김소장의 부임 이전부터 오피스텔 내 서류는 서면 문서로 관리되고 있었다.

부임이 처음 되었을 때 여기 저기 있는 서류들을 찾거나 확인하는 것이 굉장히 불편했었다. 시설관리시스템의 가장 큰 장점은 다양한 중요 문서와 자료들을 디지털 형태로 등록하고 관리할 수 있다는 점이었다.

이로 인해 문서의 훼손이나 분실에 대한 ...