오피스 프로그램의 일부분인 액세스(Access)는 엑셀만큼 널리 사용되지는 않지만, 파일을 그대로 데이터 레코드의 일부로 첨부할 수 있는 기능이 있기 때문에, 이를 이용하면, 문서 외에도 사진, 음악, 소리, 동영상 등의 다양한 자료들을 모두 포함하는 멀티미디어형 데이터베이스를 만드는 것이 아주 용이하다. 즉, 다음 동영상처럼 하나의 문서내에 이런 모든 자료들을 멀티미디어 데이터로 첨부하여 관리할 수 있고, 이렇게 관리하면 업무가 매우 편리해 진다.
물론 엑셀의 경우에도 파일을 삽입-개체 메뉴를 이용하여 문서의 일부로 첨부하는 것이 가능하기는 하지만, 대개의 경우, 소수의 파일을 첨부하는 경우가 대부분이고, 여러 행에 반복적으로 파일을 개체 형태로 첨부하는 것은 일반적으로 매우 드물다. 그러나 액세스에서는 매 레코드마다, 반복적으로 파일로 된 데이터를 입력하는 것이 기본적으로 지원되기 때문에, 엑셀에 비해 다양한 데이터의 관리를 체계적으로 관리하는 것이 훨씬 용이한 장점이 있다.
또...
