회사 공문 발송 대장의 중요성과 작성법

지원사업 신청이나 다른 회사간의 업무에서 전자민원이나 이메일을 주로 사용하지만, 가끔 원본 서류가 필요할 때는 등기우편으로 발송해야 하는 경우가 있습니다. 특히 지원사업 신청이나 사유서, 동의서 같은 서류 등은 원본을 작성 등기우편을 이용할 때가 있습니다.

하지만, 상대측에서 공문을 받지 못했다고 주장하는 경우도 있답니다. 이런 일이 생기면 당황스럽기도 하고 어떻게 처리해야 할지 막막할 수 있는데요.

이런 상황을 대비해서 공문발송대장을 작성해두면 정말 큰 도움이 될 수 있습니다. (실제 저도 회사 다니면서, 필요성을 실감했습니다.)

요약하면, 공문발송대장을 작성하면, 다음과 같은 장점이 있습니다. 발송 사실 증빙: 공문을 언제 발송했는지 나중에라도, 명확하게 확인 가능합니다.

책임 소재 확인: 상대측이 공문을 못 받았다고 할 때, 이를 근거로 대응할 수 있어요. 업무 효율성: 업무 인계, 인수시에도 활용할 수 있습니다.

공문 발송 대장 번호 발송일자 발송자 수신처 공문제목 공문(문서...