문서 및 기록관리 규정(KS-QM-201)에 부속된 양식은 3종류다. 하지만 규정집에는 2 종류만 등록되어 있다.
문서관리대장과 법령관리대장. 규정에 부속된 양식에 양식 번호를 부여할 때는 문서번호에서 앞에 있는 기업 이니셜을 제거하고, 뒤에 규정 내 양식 일련번호를 부여한다.
이에 따라 문서 및 기록관리 규정에 부속된 양식들의 문서번호는 다음과 같다. No.
기록명/양식명 보관 기간 작성/보관부서 1 (QM-201-01) 문서관리대장 지속유지 품질부서 2 (QM-201-02) 법령관리대장 지속유지 주관부서 (QM-201-01) 문서관리대장 문서관리대장은 전통적인 양식이다. 필요한 사항을 반영한 양식은 아래와 같다.
문서관리대장은 지속적으로 유지하는 양식이다. 하나의 문서(규정)이 개장되면 취소선을 긋고 가장 아래에 새로 기입하면서 기존 행에 있는 <갱신 후 일련번호>에 새로운 행번호를 기입하는 방식이다.
(물론 관리하는 방법은 다양하다.) 하지만, 문서관리대장의 목적은 최신본이 관...
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개정번호
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양식번호
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문서번호
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문서명
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문서관리
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문서
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도면관리
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기록관리
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기록
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최신본
