[인턴백서] 모든 문서작업의 기본, 서식복사

슬기로운 회사생활 2) 기본 : 모든 문서작업의 기본, 서식복사 일을 뛰어나게 잘 한다고 평가받는 사람은 저마다의 한방이 있어요. 기존에 없던 기발한 아이디어, 성과를 획기적으로 높이는 아이템 등 남들이 생각지 못한 것을 만들어내는 역량이 있죠.

하지만 이러한 경우는 아주 드문 케이스기 때문에, 이렇게 눈에 띄는 재능이 없다고 해서 일을 못한다고 손가락질 받는 것은 아니에요. 그러나 아이디어가 뛰어난 것과 상관없이 어떤 문서든 마무리가 엉망인 결과물은 눈살을 찌푸리게 합니다.

사람은 시각적인 요소에 예민한 동물이라, 문서를 열 때 본능적으로 문서의 구성과 모양새가 내용보다 더 먼저 눈에 들어오기 때문이죠. 대부분의 인턴들은 이 부분을 간과해요.

내가 읽기위해 작성하는 기록이 아닌, 타인의 검토를 요구하는 문서는 내용 만큼 중요한 것이 포장이에요. 문서를 열었을 때 눈에 보이는 전체적인 폰트의 크기, 색상, 자간, 줄 간격, 여백과 정렬 등 기본에 ‘거슬림이 없을 때’, 자연스럽게 내...

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