학교에서 교육활동을 하다 보면 물건을 주문하기 위해 예산을 사용하겠다는 의사표시를 해야 하는데요, 예산 사용에 대해서는 잘 모르는 경우가 꽤 많이 있습니다. 늘 그래왔듯이 하던 절차 선생님들께서 많이 알고 계셔야 할 정보라 공유해 봅니다.
이미 많은 분들이 잘 알고 있는 부분이리라 생각이 되지만, 학교 일이란 것이 뒤돌아서면 잊곤 하는게 학교 업무인 것 같습니다. 예산 사용 신청을 위해서는 세 가지 절차를 알아두면 좋습니다.
세 가지 용어는 품의신청 원인행위 지출결의 인데요, 교사로서 해야할 것은 품의신청 하나만 기억해도 됩니다. 각자의 프로세스를 설명하면 품의신청(교사) : 학교 관리자에게 이 금액만큼 사용하겠다고 신청하는 단계 원인행위(행정실) : 물품을 구매한 직후 이 제품을 결재하였다고 학교에 신고하는 단계 지출결의(행정실) : 최종 물품 대금이 학교 회계 장부에서 빠져나갔음을 신고하는 단계 예산을 품의하기 전에 교사가 꼭 알아야 할 것은 어떤 예산에서 사용할 것인가?
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