김소장님의 하루 - 1. 자재정리의 날

안녕하세요, 통합시설물유지관리시스템 AFMS (주)아파트너스입니다. (주)아파트너스에 만든 ‘시설관리시스템’을 아파트 업무에 어떻게 접목하면 좋을지 실제 사용 중인 고객 사례와 연계하여 시설물관리시스템의 높은 활용도에 대해 소개해드리려 합니다.

A아파트에서 근무 중인 김소장님은 오늘 여기저기에 흩어져 있는 종이로 된 자재관리대장을 시설관리시스템을 통해 정리하기로 했다. 자재관리대장을 장소별로 구분하고 자재별로 정리하니..

벌써 한나절 자! 이제 종이로 된 자재관리대장을 PC에서 확인할 수 있도록 시설관리시스템에 자재를 등록하려고 하니 양이 너무 많다.

이걸 언제 다 등록하나 싶던 와중, ‘엑셀일괄등록’이라는 메뉴 발견!!!! <시설관리시스템 실제 화면> ‘엑셀일괄등록’ 기능 이용해서 한 방에 자재 등록 완료하니 자재가 몇 개가 남았는지 한 눈에 보이니 이렇게 편하다.

<시설관리시스템 자재관리 리스트 화면> 초기에 세팅할 땐 ‘엑셀일괄등록＇을 이용했지만 일괄등록 후, 신규자재들 등록할...