해외와 무역 업무를 할 때에는 이메일 업무가 필수이다. 그런데 국내 업무만 했던 분들은 근무 경력이 오래되어도 생각보다 이메일을 업무에 활용하는게 익숙하지 않은 경우가 많다.
물론 단순한 자료요청 같은 업무 요청 시에는 전화로 업무를 협의하고 이메일로는 자료 발송, 공지내용 전파 정도로만 활용이 가능하지만, 보다 자세한 내용을 협의하거나 긴 호흡의 업무를 진행해야 하는 경우에는 반드시 이메일로 관련 내용을 정리해서 발송해야 한다. 특히 무역업무 같이 해외나 거래처와 관련 계약 내용이나 수량, 일정을 협의하고 서류의 수발신 및 관련 내용의 history를 파악해야 하는 업무의 경우 기록이 가능하고, 발신 시간이 기록되는 이메일을 반드시 활용해야 한다.
국내 업무부서에 있다가 처음 해외무역팀에 발령을 받아 근무하게 되었을때, 나의 직속상사는 2주간 나를 자신의 옆자리에 매일 2시간씩 앉혀 놓고 '무역이란 무엇인가', '무역업무는 어떻게 진행해야 하는가'에 대해 고문수준의 업무 OJT (...
