내용증명 작성방법 및 예시 살펴보아요 (내용증명 대필)

내용증명은 발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송하였다는 사실을 공공기관인 우체국에서 공적으로 증명하는 등기취급우편제도이다. 내용증명은 개인이나 법인 간의 채권채무관계나 권리의무를 더욱 명확하게 할 필요가 있을 때 주로 이용되지만 자체로 법적효력이 발생하는 것은 아니며, 나중에 재판에서 유리한 위치에 도움을 주는 서류로 활용된다. 채무자가 채권자에게 빚의 사실을 내용증명을 통해 증명하는 효과가 있다.

작성방법의 핵심은 수신자와 발신자의 인적사항을 기재하고, 제목을 달고 간단한 발신목적을 6하 원칙에 맞춰 발생한 내용을 담아 요구사항 및 조치사항을 차례대로 적은 뒤 날짜와 발신인을 기재하고 도장을 찍는 것이다. 이렇게 작성한 내용증명은 총 3부를 준비하는 것이 일반적이며, 우체국 방문 시 한 부만 제출했다면 두 부를 복사해 사용하면 된다. 발신인과 수신인 주소를 적은 봉투를 미리 준비해 함께 가져가는 것도 필요하다. 발송 후 열람이나 재증명은 발송일로부터 3년까지 가능하다는 점도 참고한다.

내용증명의 작성은 민원서류 작성 대행 전문 기관에서도 도움을 받을 수 있다. 내용증명, 진정서, 의견서, 반성문, 탄원서 작성 등에 어려움이 있는 경우 지역과 상관없이 문의가 가능하다는 점이 안내된다. 전문가의 도움으로 정확한 서식과 표현으로 서류를 준비하면 분쟁 초기 단계에서 명확한 의사전달과 기록을 남길 수 있다. T. 010.2506.6230 (E&F행정사사무소)