탄원서는 사정을 호소하여 선처를 구하는 내용의 문서로 이해된다. 작성 목적은 사건의 경중에 따라 달라지지만 일반적으로 선처를 바라는 취지가 주를 이룬다. 따라서 탄원서는 상황에 맞춘 논리와 정서를 잘 담아내는 것이 중요하다. 탄원서를 작성하려는 이들에게 분량에 대한 궁금성이 생길 수 있는데, 핵심은 분량이 아니라 내용의 설득력이다.
구성 요소로는 사건번호, 탄원인의 성명 주소 주민등록번호 연락처 등을 기재하고 탄원취지를 간략히 설명한 뒤, 탄원하는 내용에 대해 자세히 기재한다. 날짜와 탄원인 성명, 날인을 마무리로 덧붙인다. 내용 작성 시 핵심은 사건에 대해 어느 정도까지 알고 있는지, 사건에 대해 모르는 부분이 최소화되어야 한다는 점이다. 또한 피탄원인의 긍정적 인물을 강조하고 평소의 긍정적 모습들을 언급하는 것이 도움이 된다.
피탄원인이 처한 현실과 어려움을 구체적으로 기재하고, 반성 및 재발 방지 노력, 합의를 위한 노력 등을 확인 가능한 근거와 함께 제시한다. 분량의 정답은 없으나 보통 1장에서 3장 사이가 적당하다고 여겨진다. 4장이나 5장 이상은 작성자의 자유이지만 읽는 이의 입장을 고려해 바람직하지 않다고 판단된다. 불필요하게 길어질 경우 핵심 전달이 흐려질 수 있다.
마무리로는 분량의 중점이 내용의 질에 있으며 간절한 마음이 관건이라는 점이 강조된다. 특정 사무소는 전국적으로 탄원서 진정서 등 민원행정서류 작성을 전문으로 대행한다고 밝히며 필요 시 도움을 받도록 안내한다. 결론적으로 핵심은 길이가 아닌 진정성 있는 내용 작성이며, 1~3장 정도의 잘 구성된 글이 바람직하다고 정리된다.
원문 링크 : 탄원서 몇장 분량 장수가 중요한 게 아닙니다
