시화공단 쪽 사무실은 일반 오피스와 달리 작업장과 바로 붙어 있는 구조가 많아 공기 흐름과 냄새 이동이 빨리 일어나곤 한다. 특히 오후에 사무실 안 공기가 눌리는 공간이 생기고 직원들이 창문을 열거나 복도를 돌아다니며 환기를 시도하는 등 반응이 나타난다. 총무님이 청소를 의뢰한 상황에서도 작업장 냄새가 왜 계속 올라오는지에 대한 의문이 제기되곤 한다.
원인은 주로 작업장과 연결된 문 앞 바닥의 눌림 현상과 복도 끝의 공기 흐름 차이에서 비롯된다. 작업장 이동과 바닥 마모, 먼지 축적이 함께 작용해 청소 이후에도 냄새와 사용감이 남아 있었다. 탕비실 앞은 사람 몰리는 시간 이후 바닥의 끈적임이 얇게 남아 있어 일정한 상태가 유지되기 쉽다. 이런 상황에서 심하지 않은 더러움이라도 직원들의 불편은 오래 지속된다.
또한 시화공단은 외부 유입 영향이 크다. 작업화 이동량이 많고 출입문이 자주 열리고 닫히며 먼지의 흐름이 일반 사무실보다 강하게 나타난다. 점심 이후 복도 공기가 달라지거나 사무실 안쪽까지 사용감 냄새가 이어지는 곳도 많아 청소에 대한 반응이 반복되고, 업체를 자주 바꾸는 이유가 여기에 있다.
해결은 청소 순서를 재정비하는 방식으로 나타난다. 출입구 먼지 흐름을 먼저 차단하고 작업장 연결동선을 먼저 정리하며 탕비실과 복도 끝 구간의 공기를 막히게 하는 마감 방식을 다르게 적용한다. 이로 인해 유지력이 크게 달라지고 직원들의 반복적인 불만을 줄이는 효과가 나타난다. 하지만 여전히 공기 관리가 단순 청소 문제를 넘어서는 경우가 많아, 공장형 사무실의 유지관리 방식 자체를 점검하는 것이 필요하다는 점이 강조된다.
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