HLS표준을 따르는 ISO 모든 규정에는 문서와 기록관리 요구사항이 있다. 문서는 통상적으로 매뉴얼, 절차서(규정), 지침서를 비롯해서 도면이나 시방 등도 포함된다.
이러한 문서관리의 핵심은 업무 수행 현장에 <최신본>이 배포되었는지를 관리하는 것이다. 반면 기록관리는 업무 수행 결과를 보관하는 것이다.
이런 보관은 전산 보관도 포함된다. 통합규정집에서도 문서 및 기록관리 규정이 있다.
문서 및 기록관리 규정은 품질경영시스템 실행 프로세스에 분류했다. 무엇보다 모든 경영시스템 공통사항이므로 품질경영시스템 문서 및 기록관리를 환경, 안전보건, 부패방지, 에너지 경영 등 모든 경영시스템에 공통으로 적용했다.
따라서 이 문서관리 규정은 모든 경영시스템의 문서관리 사항을 포함했다. 문서번호 : KS-QM-201 (KS:기업 이니셜, QM:품질경영시스템, 2:실행프로세스번호 01:프로세스내 일련번호) 1.
적용범위 본 규정은 당사에서 발생하는 문서에 대하여 적용한다. 단, 별도로 정하는 표준...
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절차서
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심사
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문서화
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문서번호
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문서관리
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문서
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기록관리
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기록
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