지출품의서와 지출결의서

1. 출금 규정의 필요성 회사에서 현금 등의 자금을 지출할 때에는 책임소재를 분명히 하고 사고를 방지하기 위해 일정한 절차가 필요하다.

이를 위해 회사마다 특성을 고려하여 출금 규정을 두고 있는데, 대표적으로 지출품의서와 지출결의서가 있다. 지출품의서의 경우 지출결의서의 전 단계로 신중한 검토와 비교견적이 필요한 경우와 사전에 승인을 받는 절차이며, 지출결의서는 실제 자금 지출의 집행과 법정증빙서류 수취를 하는 개념으로 이해하면 된다. 2.

지출품의서와 지출결의서 ① 지출품의서 각 부서는 지출품의서를 통해 자금지출의 필요성을 사전에 설명하고 승인을 받는다. 지출결의서 전 단계인 지출(구매)품의서는 어떠한 물품을 구입하거나 지출해도 좋은지 승낙을 받는 문서이다.

보통 소액 지출에 대해서는 지출품의서를 생략하거나 사업용카드로 지출한다. 따라서 지출품의서가 필요한 상황은 금액 단위가 큰 구매부서나 자금부서의 거래 등 신중한 검토가 필요한 경우 활용된다. ② 지출결의서 지출결의서(또는 지출...