중고차 명의이전은 준비 서류를 먼저 갖춘 뒤 16번 안내 창구에서 필요한 양식 작성으로 시작한다. 양수인 미방문 시 1번 2번 3번 서식, 신차 등록은 4번, 변경 등록은 6번을 준비한다. 서류 작성은 현장에서 가능하며 이전등록신청서와 양도양수증명서, 견본 서류를 참고하며 작성하면 된다. 직원이 제출 서류를 하나씩 확인해 주고 번호표를 주면, 이전등록 창구에서 차례대로 서류를 제출하면 된다. 차의 저당 여부가 확인되면 매도인과 협의해 승계 여부를 결정하고 진행하면 된다.
명의이전이 완료되면 기존 번호판을 반납하고 새 번호판 번호를 선택한다. 비봉인, 비천공, 천공 중에서 10개 중 하나를 고를 수 있는데, 번호판은 차후 교부 창구에서 발급받아 부착한다. 이후 농협으로 이동해 고지서 납부, 공채 매입, 인지 구매를 처리하고 5번 창구로 간다. 취등록세 납부는 현금 또는 계좌이체, 카드 사용 시 자동화기기를 이용하며, 모든 납부가 끝난 뒤 이체 내역이나 영수증을 제시하면 자동차등록증과 번호판 접수증을 받는다.
차례대로 번호판 교부 창구로 이동해 기존 번호판의 탈부착과 새 번호판 부착을 진행한다. 교부 수수료는 카드 결제만 가능하고, 부착 대행료 4,000원이 미리 결제된다. 발급 수수료는 필름식과 페인트식에 따라 차이가 있으며, 필요 시 팩스로 추가 서류를 받는 방법도 있다. 팩스 번호는 031 482 3000으로 수신용 2대와 발신용 1대가 있어 현장에서 바로 처리 가능하다. 주차장은 차량등록사업소 주차장에 위치하며 1시간 무료, 이후 30분당 500원이 부과된다. 명의이전과 번호판 교체까지의 소요시간은 대개 1시간 30분으로 대기 없이 진행되기도 한다.
실무 팁으로는 서류를 미리 준비하면 1시간 내 처리가 가능하고, 자동차 보험은 미리 가입하는 것이 좋다. 번호판 교부까지 한 번에 처리하는 것이 효율적이며, 압류나 저당 여부 등은 반드시 확인해야 한다. 현장은 비교적 순조로웠고 직접 처리하면 전체 절차가 의외로 간단하다는 인상을 받을 수 있다. 대행업체를 이용하더라도 시간은 1시간 수준으로 단축될 수 있다.
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