[신입일 때 선배가 알려주면 좋을 것들 02] 업무의 기본이자 근본, 폴더링

매년 초, 새로운 프로젝트가 시작될 때 마다 내가 가장 중요하게 생각하는 것은 바로 ‘폴더링’이이다. 파일 카테고라이징(Files Categorizing) 또는 파일 라벨링(Files Labeling)이라고 하는 작업이다.

프로젝트 시작 전에 폴더링을 얼마나 잘 체계화 했느냐에 따라서, 향후 자료에 대한 접근과 활용이 결정된다고 보면 된다. 필요한 자료를 찾거나 업무의 흐름을 파악하는데 훨씬 효율적이 되고 시간도 절감할 수 있다.

이런 이유로 사회생활을 처음 시작할 때 잘 배우고 습관으로 만들면 사회생활 내내 요긴하게 쓸 수 있는 업무의 기본이지만 생각보다 많은 사람들이 제대로 된 폴더링을 하지 않고 파일을 산만하게 쌓아둔다. 당신의 바탕화면은 안녕하십니까?

업무자료 관리야 말로 선배가 후배에게 반드시 가르쳐야할 것이지만, 의외로 OJT(현장실무학습)나 교육에서 자주 빠져있다. (그 선배들도 폴더링을 제대로 하지 않는 경우도 많고) 이번 글에서는 내가 사용하는 폴더링 방법을 예로 들...