최근에는 문서자료들을 친구나 동료들에게 공유할 때 보기 좋게 만들어주기 위해, 또는 해당 프로그램이 없는 사람도 볼 수 있도록, 또는 문서의 내용이 변경되는 것을 줄이기 위해, PDF 형식으로 만들어 전달하는 경우가 무척 많다. 물론 PDF 편집 기능이 있는 Acrobat이나, 이지 PDF 등의 프로그램을 통해 PDF의 페이지 일부를 삭제하거나, 여러 PDF를 합치거나, 페이지 순서를 변경하는 등의 페이지 단위 편집은 쉽게 가능하기는 하다.
그러나, PDF의 각 페이지 내용에 대해서는 일부 단어를 수정하거나 삭제하는 정도의 제한된 편집만 가능하고, 워드나 엑셀과 같은 단위의 편집은 거의 불가능하다. 또한 일단 만들어진 PDF 파일의 페이지 크기를 변경하는 것은 매우 어렵기 때문에, 워드나 엑셀과 같은 파일로 불러들인 후, 이를 작업하는 것이 필요하다.
또한 PDF 파일을 그대로 사용하기 어려운 경우도 있다. 예를 들면, PDF 파일의 페이지 크기가 표준인 A4나 A3가 아니어서 인쇄...
