엑셀을 사용하다 보면, 입력값이 특정한 몇 가지 목록에 해당되는 경우가 있다. 이런 경우, 매 셀마다 해당 값을 매번 직접 입력할 수도 있으나, 그보다는 좀 더 효율적인 입력을 위해, 미리 값의 목록을 만들어두고, 이 목록에서 원하는 입력값을 선택하는 것이 더 효율적이고, 입력 시의 오류도 줄일 수 있어 바람직하다.
엑셀에서는 이러한 기능을 "데이터 유효성 검사"를 이용하여, 간단히 구현할 수 있다. 엑셀에서 이렇게 구현하는 과정은 쉽고 간단하다.
잠깐동안에 배워서 활용할 수 있도록, 자세히 소개한다. 예를 들어 다음과 같이 반려견의 이름과, 각 반려견의 견종을 입력하여 정리하는 경우를 생각해 보자 견종 부분에는 다음과 같은 목록 중에서 해당되는 값을 입력할 예정이라면, 다음과 같은 방법으로 목록에서 선택하도록 지정할 수 있다.
먼저, 견종을 입력할 범위를 지정하고, "데이터 유효성 검사"를 선택한다. 데이터 유효성 대화상자가 나오면, 아래의 파란 부분처럼 제한 대상을 "목록"으로 ...