우리는 계산 및 표 기능 등으로 엑셀을 많이 사용하는데, 때로는 이러한 편집을 친구들이나 팀 동료들과 함께 나누어 할 필요가 많이 있다. 또한 소규모 업장에서 물건을 판매한다든가 하는 상황에서 재고 상황이나, 고객 협의사항을 실시간으로 파악하려면, 팀 구성원 간 정보의 실시간 공유가 중요한데, 이를 위해서는 실시간 공동작업이 필수적이라 할 수 있다.
이러한 상황은 리포트 작성 등에 많이 사용하는 파워포인트의 경우도, 팀 동료들이 슬라이드를 분담해서 작업하는 경우도 많기 때문에, 매우 필수적인 기능이다. MS 오피스에서는 이러한 공동 편집 기능을 엑셀 뿐 아니라, 워드 및 PPT 등에서도 제공한다.
또한 공동 편집이 가능한 작업자의 수는 이론상으로는 제한이 없으며, 실질적으로는 대략 10~15명 정도까지가 실질적으로 무리 없이 동시에 사용 가능한 공동 작업자 수로 알려져 있다. 엑셀을 기준으로 공동 편집 작업 방법을 소개한다.
파워포인트나, 워드에서의 공동작업 방법도 완전히 동일하다....