KIIP는 0단계(기초)부터 5단계(심화)까지 총 6단계의 과정으로 구성된다. 본인의 한국어 실력에 따라 사전평가를 통해 중간단계로 바로 배정받을 수 있다.
회원 가입은 외국인 등록번호를 포함한 외국인 등록증(또는 거소신고증)을 이용해 진행한다. 2단계인 단계 배정은 가입 후 바로 수업을 듣는 것이 아니라, 자신의 한국어 실력이 어느 정도인지 확인하는 절차다. 사전 평가를 신청하려면 사이트 내 평가 신청 메뉴에서 사전평가를 접수하고 응시료 38,000원을 낸다. 시험은 지정된 날짜와 장소에서 필기와 구술로 실시된다. 시험점수(0~100점)에 따라 0단계부터 5단계 중 하나로 배정되며, TOPIC 성적표가 있으면 연계 신청을 통해 시험 없이 단계를 배정받을 수 있다.
3단계는 과정 신청(수강 신청)이다. 배정받은 단계의 수업이 열리는 운영 기관(대학교, 다문화 센터 등)을 검색하고, 과정 신청 메뉴에서 원하는 시간대와 장소를 선택해 신청한다. 수업은 선착순으로 마감되며, 인기 있는 주말반은 시작 직후 매진될 수 있어 신청 시작일 0시에 대기하는 것이 좋다.
4단계는 교육 이수 과정이다. 규정된 시간(단계별 15~100시간)을 출석해 이수해야 하며, 출석률이 부족하면 이수 처리가 되지 않는다. 각 단계가 끝날 때마다 단계 평가를 통과해야 다음 단계로 넘어갈 수 있다. 5단계는 이수증 발급 및 비자 변경이다.
이수 완료 단계까지 모두 마치고 종합평가에 합격하면 이수증이 발급되고, 이 이수증을 이용해 관할 출입국·외국인 관서에서 체류 자격 변경(F-2, F-5)이나 귀화를 신청하게 된다.
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