문서의 필요성/그 기능

1.문서의필요성 일반적으로 다음과 같은 경우에 문서가 필요하게 된다. 1)내용이 복작하여 문서가 없이는 업무처리가 곤란한 때 2)업무처리에 대한 의사소통이 대화로는 불충분하여 문서가 필요한 때 3)행정기관의 의사표시 내용을 증거로 남겨야 할 때 4)업무처리의 형식상 또는 절차상 문서가 필요한 때 5)업무처리 결과를 보존할 필요가 있을때 2.문서의 기능 1)의사의 기능 (1)의사의 기록 구체화 문서는 사람의 의사를 구체적으로 표현하는 기능을 갖는다. 이 기능은 묺서의 기안에서 부터 결재까지 문서가 성립하는 과정에서 나타나는 것이다. (2)의사의 전달 문서는 자기의 의사를 타인에게 전달하는 기능을 갖는다.

이것은 의사를 공간적으로 확산하는 기능으로서 문서의 발송/도돨 등 유통과정에서 나타난다 (3)의사의 보존 문서는 의사를 오랫동안 보존하는 기능을 갖는다. 문서로써 전달된 의사는 지속적으로 보ㅂ존할 수 있고, 역사자료로써 가치를 갖기도 한다.

이는 의사표시를 시간적으로 확산시키는 역할을...