해외에서 대학을 나오신 분들이 국내 대학원 원서접수를 준비할 때 가장 많이 문의하시는 주제는 중국 소재 대학의 졸업증·학위증과 성적증명서에 대한 공증과 해외영사확인, 그리고 현지에서의 공증·영사확인 절차입니다. 중국은 우리나라와 아포스티유 협약이 맺어져 있지 않으므로 원서 제출 요강에 “아포스티유 확인을 받은 서류”나 “해외 영사관에서 영사확인 받은 서류”가 명시되어 있다면 결국 중국 현지 한국영사관의 영사확인을 받는 서류를 제출해야 한다고 이해하시면 가장 정확합니다. 특히 중국에서 학력인증확인서를 요구하는 경우가 많아 중국교육부의 학력인증확인서를 함께 제출해야 하는 경우도 흔합니다. 이는 중국의 학력 진위를 확인하기 위한 절차로서 학적관리시스템에서 발급받아 제출합니다.
서류를 준비하다 보면 “공증서”, “영사인증”, “번역공증”, “한글 번역 제출” 등 여러 요건이 겹칩니다. 우선 제출서류의 요구사항을 정확히 이해하는 것이 중요합니다. 대부분의 학교는 해외대학 학력관련 서류로 아포스티유 확인 서류 또는 해외 영사관의 영사확인 서류를 요구합니다. 원본 제출을 허용하는 경우도 있지만 원본 발급이 제한되는 서류도 있어 원본대조필로 제출하는 방법을 학교에 확인하는 편이 바람직합니다. 공증서를 만들 때 기본은 영문 공증서로 제작하는 것이 일반적이며, 한글 번역본을 반드시 요구하는 경우에는 처음부터 한글 번역 공증서를 만들어 영사인증을 받는 방법이 비용적으로 유리합니다. 영문본으로 제출이 가능하다면 굳이 한글 번역을 추가로 만들 필요가 없고, 한글 번역본만 요구될 경우에 대비해 한글 번역본으로의 공증서를 요청하는 것이 좋습니다.
또한 모든 서류가 원본이어야 한다는 문구가 있어도 실제로는 졸업증서나 학위증의 원본은 재발급되지 않기 때문에 원본대조필로 제출하는 방안을 학교와 확인해야 합니다. 현지 공증사무소와 주중 한국영사관의 상황에 따라 공증서 발급 소요가 달라지므로 원서접수 시점을 고려해 여유롭게 준비하는 것이 중요합니다. 코로나19로 인한 공증 발급 소요가 4~5주까지 늘어난 적도 있고, 현지 사정에 따라 기간은 변동될 수 있습니다.
서류 준비를 시작하기 전에 위의 요건들을 정확히 파악하시고, 필요 시 공증·영사확인 절차에 대해 상담해 드립니다. 준비 과정에서 궁금한 점이 있으면 언제든지 문의해 주세요.
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원문 링크 : 중국대학 졸업증 공증 / 성적증명서 공증
