거래를 시작할 때 갖추어 놓아야 할 내용에 대해서

거래를 시작할 때 갖추어 놓아야 할 서류는 무엇이 있을까? 1)거래처 파일 거래처 파일의 관리가 잘 되어야 영업담당자가 휴가.출장 등 일시적으로 자리를 비우거나 영업담당자가 변경되더라도 문제없이 업무를 잘 처리할 수 있습니다.

실무에서는 거래처 파일의 관리가 안 되고,영업담당자 변경시 인수인계의 소홀 등으로 업무 누수가 생기거나 거래처와 문제가 생기는 경우가 종종 있습니다.따라서 영업업무에 거래처 파일의 관리는 상시적으로 이루어져야 하는 중요한 업무입니다. 거래처 파일에는 거래처 현황조사표,거래 관련 기본계약서 등의 기본서류,방문일지,특기사항,잔액확인서 등이 보관되어야 합니다. 2)거래처 현황조사표 거래처 현황조사표를 작성.관리하게 되면 영업담당자가 일시적으로 자리를 비우거나 영업담당자가 변경되는 경우에 업무 인계를 받는 것이 수월합니다.또 이를 통해 거래처의 신용도를 파악할 수도 있습니다.

거래처 현황조사표에는 우선 거래처 대표와 실무담당자의 인적사항,사회경력을 기재합니다. 인적사...