학원관리프로그램 어나더클래스 보강·공동담임·인수인계까지 고려한 알림장 검색 개선

학원 운영 현장에서 보강 수업이나 공동 관리, 교사 변경 등으로 인한 알림장의 공유 필요성이 증가하고 있다. 한 반을 여러 선생님이 함께 관리하는 경우 서로 작성한 알림장의 내용이 누락되거나 인수인계 과정에서 불편이 발생하는 상황이 반복되었고, 이러한 기록의 연속성이 학부모 소통과 학생 관리의 흐름에 중요한 역할을 한다는 점이 지적되어 왔다. 기존에는 일반 교사만 자신이 작성한 알림장을 확인할 수 있어, 보강 수업 내용이나 인수인계 시 필요한 정보가 전달 없이 남는 경우가 있었다.

이번 어나더클래스 알림장 검색 기능의 개선으로 일반 교사도 자신이 담당하는 학생이 포함된 알림장 가운데 다른 선생님이 작성한 글도 확인할 수 있게 되었다. 다만 모든 알림장이 무제한으로 열람되는 것은 아니며, 조회가 가능하려면 알림장의 수신자 목록 중에 자신이 담당하는 학생이 한 명 이상 존재해야 한다. 여러 명에게 함께 발송된 알림장이라도 포함 수신자 중 담당하는 학생이 없다면 해당 글은 조회 대상에서 제외된다. 필요한 인수인계는 가능하게 하되 불필요한 정보의 노출은 최소화되는 원칙이 적용된다.

사용 방법은 간단하다. 선생님 아이디로 로그인하면 기본적으로 자기 반 알림장만 보인다. 다른 선생님이 작성한 알림장을 확인하고 싶다면 학생 이름으로 검색한 뒤 오른쪽의 ‘다른 작성자 글도’ 옵션을 켜면 된다. 이 기능은 원설정 > 글/댓글 설정 > 검색 메뉴에서 ‘알림장 검색 확장’을 켜면 활성화된다.

이번 개선은 보강 수업 후 학부모 안내 내용을 확인해야 할 때, 한 반을 여러 선생님이 공동 관리할 때, 교사 변경으로 인한 인수인계가 필요할 때, 학생별 상담과 안내 흐름을 이어서 확인해야 할 때 더욱 편리하게 이용 가능하다. 알림장은 단순한 공지가 아니라 학생 관리와 학부모 소통의 기록으로, 필요한 기록이 자연스럽게 이어지도록 범위를 실무적으로 조정했다. 이 기능은 Plus 요금제에 포함될 예정이며 현재는 프로모션 기간으로 모든 학원에서 이용할 수 있다. 앞으로도 현장에서 실제로 필요한 기능을 더 편리하게 사용할 수 있도록 지속적으로 개선해나간다.