알림장은 여러 학생의 학부모에게 같은 내용을 전달하되 각 학부모에게는 개인적으로 전달되는 느낌을 유지하는 기능이다. 어나더클래스의 알림장은 특정 학생의 학부모님께 보내는 개인 전달 글로 설계되어 있어, 한 명씩 새로 작성하는 불편을 줄이고도 전체적으로 같은 안내를 빠르게 공유할 수 있다.
다수의 학생을 한꺼번에 선택해 한 번에 알림장을 작성하면, 같은 수업 안내나 숙제 안내, 준비물 안내, 테스트 안내 등을 반복 작성 없이 전달할 수 있다. 예를 들어 오늘 수업 진도와 숙제 안내, 반 전체의 준비물 공지, 보충 수업이나 과제 제출일 안내 등에서 시간 절감이 가능하다. 전체 공지가 아니라 특정 학생 그룹에게만 안내가 필요한 상황에서도 효율적이다. 학부모 화면에는 여러 명에게 보낸 글로 보이지 않으므로, 학부모는 내 아이에게 온 알림장처럼 자연스럽게 확인할 수 있다.
또한 학생별 맞춤 메시지도 가능하다. 동일한 기본 문장을 바탕으로 학생 이름에 맞춰 자연스럽게 들어가도록 설정하고, 필요 시 특정 학생만 내용을 수정할 수 있다. 따라서 단체 작성의 편리함과 개별 메시지의 세심함을 함께 활용할 수 있다.
학원 입장에서는 반복 업무를 줄이고 업무 효율을 높일 수 있으며, 학부모 입장에서는 소통의 품질이 유지된다. 어나더클래스는 학부모 소통을 자주 하는 학원, 피드백을 정기적으로 제공하는 학원, 숙제나 테스트 안내가 많은 학원, 학생별 관리 메시지가 필요한 학원에 특히 잘 맞는다. 반복되는 알림장 작성 업무를 줄이고자 한다면 이 기능을 활용할 수 있다.