한눈에 쏙 들어오는 보고서 작성요령 - 보고서를 드라마처럼, 숫자 3의 마력 1. 쉽고 짧게 써라.
글을 쓰다보면 잡념이 쏟아져 혼란스러워지기 일쑤다. 그래서 긴 문장이 나오고, 논리의 모순도 생긴다.
문장은 되도록 짧고 쉽고 명쾌하게, 읽는 사람 입장에서 써야 한다. 주어는 되도록 짧게 쓰는 게 좋다.
중첩된 수식어는 읽는 사람의 호흡을 가쁘게 한다. 문장만으로 설명하기 어려우면 도표 · 차트 · 그림을 함께 사용한다.
어려운 용어에는 설명을 붙인다. 2. 문장의 상식을 유념하라.
글을 쓰다보면 주어와 술어가 어긋나기도 하고, ‘이다’ 체와 ‘입니다’체가 혼재되기도 한다. 이러면 그 문장은 낙제다.
쓸데없이 어려운 한자나 단어도 피한다. 긴가민가 자신 없는 내용은 아예 쓰지 마라.
틀린 한자 하나, 잘.....
