저는 이 글에서 명절 상품권의 경비처리와 적격증빙에 대해 자주 받는 궁금증을 정리해 보려 합니다. 2024년부터 기업업무추진비 명칭이 바뀌었고, 한도와 적격증빙 기준은 아래와 같습니다. 건당 3만 원 이상은 세금계산서 신용카드 현금영수증이 필수이고, 건당 3만 원 미만은 적격증빙이 없어도 인정될 수 있습니다. 경조사비의 경우 부고 캡처로 최대 20만 원까지 인정됩니다. 상품권은 현금성 자산이라 현금영수증이 발행되지 않는 점을 고려할 때, 거래처용으로 경비처리하려면 반드시 신용카드로 구입해야 합니다. 현금으로 구입해 전달했다면 비용인정이 어렵고, 지출결의서 형태의 기록도 남겨 두는 것이 안전합니다.
다음으로 직원 지급 상품권에 대해 두 가지 처리방식을 안내합니다. 원칙적으로는 직원 상여금에 포함시켜 인건비로 처리하는 것이 가장 안전합니다. 실무에서는 복리후생비로 처리하는 경우가 많은데, 이때는 상품권 구입 신용카드 영수증, 직원에게 지급했다는 지출결의서, 지급 받은 직원의 서명 또는 확인이 함께 정리되어 있어야 세무조사에서 복리후생비로 인정받기가 수월합니다. 즉, 자료의 일관성과 증빙의 충실성이 핵심입니다.
네 번째로 세무조사 시 쟁점이 되는 부분을 꼽자면, 상품권의 과다 구입과다한 구입 비중이 매출 규모 대비 높거나 특정 시점에 집중적으로 대량 구입한 경우, 그리고 지급 대상이 불분명한 경우가 대표적입니다. 따라서 상품권 경비처리는 한도 내에서 합리적으로 유지하고, 지급 내역까지 정리해 두는 것이 가장 안전합니다. 지금까지의 핵심은 신용카드 결제와 지급 기록을 빠짐없이 챙기는 것입니다. 저는 15년간의 누적 실무 경험으로 명절 상품권을 포함한 기업업무추진비 처리에 대해 한 분 한 분 직접 점검해 드리고 있습니다. 기장 관련 상담은 부담 없이 무료로 진행해 드리니 필요하신 분은 편하게 연락 주세요.
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원문 링크 : 상품권 경비처리, 어떻게 해야 인정받을까요?
