학원관리프로그램 어나더클래스 보강·공동담임·인수인계까지 고려한 알림장 검색 개선

학원에서 학생 관리 업무를 하다 보면 보강 수업을 진행한 선생님이 보낸 알림장을 학부모님께 어떤 형태로 전했는지 확인하는 일이 필요합니다. 다수의 반에서 여러 명의 선생님이 함께 관리하는 상황도 흔하게 나타나며, 서로 작성한 알림장의 내용을 서로 확인하지 못하면 같은 학생을 두고도 정보가 끊길 수 있습니다. 또 교사가 변경되거나 인수인계가 이뤄질 때도 이전에 어떤 안내가 전달되었는지 파악하는 것이 중요합니다. 이러한 이유로 일반 교사도 자기가 담당하는 학생이 포함된 알림장이라면 다른 선생님이 작성한 글을 확인할 수 있어야 관리 흐름이 자연스럽게 이어집니다.

기존에는 일반 교사가 자신이 작성한 알림장만 확인 가능했고, 보강, 공동 관리, 교사 변경 상황에서 별도로 내용을 물어보거나 전달받아야 하는 불편함이 있었습니다. 이번에 어나더클래스의 알림장 검색 기능이 개선되어, 이제 일반 교사도 자신이 담당하는 학생이 포함된 알림장은 다른 선생님이 작성한 글도 조회할 수 있습니다. 예를 들어 보강 선생님이 특정 학생에게 보낸 알림장이 존재한다면, 그 학생을 담당하는 선생님도 검색을 통해 해당 내용을 확인할 수 있습니다. 다만 모든 알림장이 무제한으로 보이는 것은 아니고, 알림장 수신자 중 자신이 담당하는 학생이 한 명이라도 있어야 조회가 가능합니다. 여러 명에게 함께 발송된 알림장이라도, 담당하지 않는 학생 정보는 수신자 목록에서 제외되어 필요한 인수인계는 가능하면서도 불필요한 정보 노출은 차단됩니다.

사용 방법은 간단합니다. 선생님 아이디로 로그인하면 기본적으로는 자기 반 알림장만 보이고, 다른 선생님이 작성한 알림장을 확인하고 싶다면 학생 이름으로 검색한 뒤 오른쪽의 ‘다른 작성자 글도’ 옵션을 켜면 됩니다. 이 기능은 원설정 의 글/댓글 설정의 검색 메뉴에서 ‘알림장 검색 확장’을 켜면 사용할 수 있습니다.