협업툴을 자주 쓰다 보니 비싼 구독으로 매달 지출이 늘어나는 상황이 많아요. 조별과제 자료를 모으려 카톡방을 여러 개 만들어 스크롤 고생을 하는 경우도 많죠. 이럴 땐 패들렛 하나로 충분하다는 이야기가 점점 설득력을 얻고 있어요. 패들렛은 전 세계에서 널리 쓰이는 협업 도구로, 온라인 포스트잇 보드의 성격을 갖고 있습니다. 빈 화면에 더블클릭하면 메모가 생기고 거기에 글, 사진, 영상, 링크, 파일까지 붙일 수 있어요. 여러 명이 동시에 같은 보드에 붙이기 때문에 실시간으로 의견이 모이고, 협업 흐름이 한눈에 정리돼요.
무료로 가능한 범위를 보면 보드 3개까지 사용할 수 있고, 파일은 20MB까지 올릴 수 있으며, 공유 인원에 제한이 없어요. 가입자 없이도 글 작성이 가능해 개인이나 소규모 그룹이 쓰기에는 충분합니다. 보관이 필요하면 보드를 새로 만들면 되니, 사용량이 많아도 부담 없이 관리가 가능하죠. 그래서 어디에 활용하느냐가 중요한데, 활용처는 확인되지 않는 한도 없이 많아요. 조별과제의 자료 모으기, 회의 안건 정리, 브레인스토밍, 업무 보드로의 활용은 물론이고 여행 계획을 짜는 데도 지도 레이아웃에 핀을 꽂아 일정표를 바로 만들어내는 방식도 가능해요.
하지만 이 좋은 기능을 모르고 비용이 큰 유료 협업툴에 매달 돈을 쓰는 사례도 여전히 있습니다. 회사 규모가 큰 경우 필요할 때도 있지만, 개인이나 소규모 팀은 무료로 충분한 경우가 많죠. 비용을 먼저 지출하기보다 먼저 무료 버전을 체험해 보고 부족함이 느껴지면 그때 유료로 전환하는 것이 현명합니다. 핵심은 세 가지예요. 첫째, 패들렛은 누구나 무료로 보드 3개까지 쓸 수 있는 협업툴이다. 둘째, 조별과제, 회의, 여행 계획까지 활용처가 끝도 없이 많다. 셋째, 돈 내기 전에 무료부터 써보는 게 진짜 절약의 시작이다.
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