교원창업 R&D, 학생인건비 정산 실수 없이 끝내는 법

연구실에서 창업까지 이어지는 교원창업의 길, 생각보다 많은 분들이 행정 절차 앞에서 멈칫합니다. 특히 학생인건비 정산은 "대충 하면 되겠지"라고 생각했다가 나중에 환수 통보를 받는 사례가 적지 않습니다.

실제로 한 대학 창업팀의 경우, 대학원생 인건비를 과제 외 업무에 일부 활용한 사실이 정산 감사에서 드러나 수백만 원을 반환한 사례가 있었습니다. 규정을 몰랐다는 이유는 면죄부가 되지 않습니다. 2026년 R&D 예산이 35조 원을 넘어서면서 교원창업 연계 과제 기회는 확실히 늘었습니다.

하지만 기회가 커질수록 관리 책임도 함께 커진다는 점을 잊으면 안 됩니다. 실무에서 꼭 챙겨야 할 핵심 포인트는 다음과 같습니다. • 학생인건비는 반드시 해당 과제 수행 업무에만 집행해야 하며, 타 용도 전용은 불가합니다 • 인건비 지급 전 근거 서류(참여확인서, 근무일지 등)를 빠짐없이 갖춰야 합니다 • 정산 시점에 맞춰 통장 내역과 지급 증빙을 일치시키는 습관이 중요합니다 • 대학 산학협력단의 ...