기업판촉물 추천, 회사 담당자가 견적 전에 꼭 확인할 7가지

기업판촉물 견적을 준비할 때 반드시 확인할 7가지가 있다. 먼저 행사 목적을 명확히 구분해야 한다. 사내 행사인지, 외부 홍보인지, 거래처 선물인지에 따라 필요한 품목과 구성은 달라진다. 같은 품목이라도 목적에 따라 추천 품목이 달라진다. 둘째, 수량에 따라 단가와 제작 조건이 달라진다. 소량은 선택 가능한 품목이 제한될 수 있고, 대량은 재고와 납기가 더 중요한 이슈로 작용한다. 셋째, 예산은 총액 기준인지 개당 기준인지 구분해 확인해야 한다. 포장비, 인쇄비, 운송비까지 포함된 금액인지도 반드시 점검하는 것이 좋다. 넷째, 로고 파일 상태가 중요하다. 기업판촉물 인쇄는 AI 파일이 가장 안정적이며, 그다음으로 배경이 투명한 PNG, 마지막이 일반 JPG이다. 복잡한 로고나 선명한 인쇄를 원한다면 AI 파일이 가장 적합하고, JPG만 있을 경우 인쇄 품질 검토가 필요할 수 있다. 이 차이를 모르면 시안 단계에서 시간이 더 소요될 수 있다. 다섯째, 인쇄 방식도 차이가 크다. 실크인쇄, 레이저, UV, 자수, 전사 등은 표현 방식과 단가가 달라 같은 품목이라도 완성도가 크게 달라질 수 있다. 여섯째, 납기는 제작기간으로 확인한다. 보통 시안 확정 후 영업일 기준으로 보는 것이 맞고, 행사 일정이 정해져 있다면 출고 예정일까지 함께 확인하는 것이 안전하다. 일곱째, 견적서의 세부 항목을 꼼꼼히 본다. 단가만 적힌 견적은 피하고 상품코드, 인쇄 방식, 수량, 운송비, 1박스 수량, 시안 확인 여부, 재고 보유 여부, 제품 출고 예정일, 견적 유효기간, 이벤트성 견적인지 여부까지 함께 확인하면 실무가 편해진다.