학년별로 학비가 다르게 책정되므로 학비 납부 시기가 다가오면 각 학년별로 학비 내역을 정리해 놓은 종이를 입학사무실에 비치해 두고 필요 시 가져가 확인할 수 있게 한다. 납부 예정인 금액과 준비물 교복 등의 비용을 예산으로 산출한 뒤 학부모에게 보내고, 받는 대로 학비와 준비물 등을 구매해 처리한다. 모든 비용 사용 내역은 엑셀로 정리하고 스캔한 영수증과 함께 부모님들에게 이메일로 전달한다.
라살조벨스쿨에는 스페셜필리피노 수업이 있으며, 지난주 수업료 납부를 마친 뒤 모든 내역을 정리하여 어제 부모님께 메일로 발송하였다. 금전적 부분에 대한 조심스러운 자세를 유지하고, 불필요한 오해를 피하기 위해 영수증과 사용 내역서를 매번 투명하게 제공한다. 이렇게 전달되는 금전 흐름은 부모님도 사용처를 정확히 파악할 수 있어야 하며, 부족한 금액이나 남는 금액이 있을 경우 서로 간에 깨끗하게 정산하는 것이 신뢰를 유지하는 데 중요하다고 여겨진다.
과거 다른 곳으로 옮겨 온 아이 중 한 명의 사례가 있어 학비 관련 불편이 발생한 적이 있다. 아이 어머니가 전액 납부를 확인했지만 가디언의 동의 없이 분납이 이뤄져 추가적인 불편과 마음고생이 생겼다는 교훈이 남아 있다. 이러한 경험을 바탕으로 금전 부분은 철저하게 투명하게 관리하고, 모든 거래 관리는 명확한 합의와 함께 이행하는 것이 최우선 원칙으로 작동한다.
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