업무매뉴얼 시스템화 장단점과 보완책 (2)

업무매뉴얼의 시스템화는 PC나 스마트폰 등 여러가지 단말기로 사용하기 가능하고 자료보완 및 관리에 많은 장점이 있어서 활용도가 증가하고 있습니다. 활용에 있어서 장점 및 단점을 살펴보고 보완점을 검토하면 다음과 같습니다.

먼저 업무매뉴얼 시스템화 장점을 살펴보면 첫째, 비용을 절감할 수 있습니다. 종이매뉴얼은 리뉴얼이 되면 기존 매뉴얼을 파기하고 새로운 매뉴얼은 인쇄하여 배포합니다.

그러나 시스템화에 의해서 이런 비용을 대폭적으로 줄일 수 있으며 분실과 정보유출 등을 방지할 수 있으므로 이에 대한 비용도 절감할 수 있습니다. 둘째, 업무매뉴얼 관리가 용이합니다.

매뉴얼을 항상 경영환경 변화로 리뉴얼이 필요합니다. 업데이트를 수시로 필요한 부문만 할 수 있고 이를 전체적으로 공유할 수 있습니다.

이에 따라 사용자들을 항상 최신 내용을 열람하고 활용할 수 있습니다. 셋째, 검색성이 높습니다.

키워드 검색을 통하여 전체를 읽어보거나 찾지 않아도 필요한 부문만 쉽게 찾을 수 있습니다. 따라...