공문 작성 방법

윗 문단 (문서번호 ~ 제목 까지) 문서번호: 순서를 맞춰 쓴다. 보내는 주체에 따라 본사와 지점을 분리한다.

시행일자 : 당일 날짜를 원칙으로 한다. 부탁이 필요하더라도 적어도 하루 전이나 최근으로 해줘야 상대도 받아 줄 수 있다.

발신,수신 : 발신과 수신은 맞추는 편이 예쁘다. ~사로 발신하면 ~사로 ~장이면 ~장으로 ~인이면 ~인으로 맞추는게 좋다.

단, 받을 단체나 단체의 장의 이름으로 발송하지 않은 문서는 공적인 효력이 없다. 참조: 실제로 문서를 받아 처리하는 곳으로 받을 곳의 실제 담당자나 담당 부서장으로 작성한다. ex) 수인 : 00 구청장 참조 : 00 김독관 경유 : 다른 사람에게도 전달하려면(감리 등) 사용 제목 : 간결하고 명확하게한다.

요청/안내/공지/통보/의뢰 같이 되도록이면 명사형으로 끝낸다. 내용 관련 근거 : 있을 때도 있고 없을 때도 있다.

보통 회신의 경우 많이 사용한다. 관련근거는 끝에거만 붙이기도 하지만 제일 처음 시작한 것부터 죄다 붙이는 ...