공청회 "준비가 참 잘 됐다" 평가, 감사합니다 :)

안녕하세요, 행사대행 전문기업 현대기획사 입니다. 오늘은 얼마전 있었던 공청회 를 준비하면서 있었던 일들을 말씀드릴까 합니다.

행사대행 전문기업인 저희 현대기획사 에서 실제 행사를 준비하면서 있었던 일들을 말씀드릴거라 생생한 현장감을 느끼실 수 있을거에요 :) 이번 행사는 얼마전 성공적으로 마무리 되었던 태권도 대사범 제도개선 공청회 입니다. 행사를 준비하려면, 일단 행사가 치뤄지는 현장에 사전 답사를 반드시 가는것이 중요합니다.

현장에 미리 가서 확인해야하는 상황들이 너무나 많죠. 무대상황, 전광판(있을 경우), 현수막 및 배너를 세울 위치, 음향장비, 전기선 및 인터넷 선, 참석인원수 에 따른 자리배치, VIP 초빙 여부, 데스크 및 다과 테이블 위치 등등..

행사대행을 성공적으로 하기 위해서는 정말 많은 부분들을 확인하고 상황에 맞게 미리 준비하고, 조율해야 하는 경우가 참 많이 있습니다. VIP룸 가는길 입니다.

행사현장에서부터 VIP대기실 까지 화살표 푯말도 부착해야 하죠~...