천안 아산 공장 자판기 렌탈 현대·삼성 산업단지 사내 자판기 월 23만원 도입 후기

천안·아산 산업단지 협력사 총무팀은 야간 교대 근로 직원의 간식과 음료 접근성을 개선하기 위해 사내 자판기 도입을 검토했다. 초기 고민은 자판기 구매냐 렌탈이냐였고, 구매는 초기 비용이 커 수년간의 비용 구조가 복잡해 보였다. 렌탈은 월 고정 비용으로 예산 편성이 간단하다는 점이 매력적이었다. LK 자판기의 월 이용료는 23만원에 VAT 별도, 설치비 포함, 36개월 약정인 구조가 제시되었고, 설치비를 따로 청구하지 않는 점이 예산 집행을 한결 깔끔하게 만들어 주었다.

공장 휴게실은 넓지 않아 자판기의 크기를 먼저 확인했다. 가로 955mm, 세로 920mm, 높이 1,970mm로 공간에 무리 없이 배치 가능했고, 배송 포장 기준도 출입구와 엘리베이터의 여유를 미리 확인하면 반입에 문제가 없었다. 자판기는 바퀴가 달려 있어 위치 조정도 수월하다. 직원 취향에 맞춘 상품 구성은 교대 근무의 특성을 반영해 캔 커피, 에너지드링크, 이온음료, 컵라면, 소포장 과자, 초콜릿 바 위주로 정했다. 부피가 큰 상품은 대형 푸쉬타입, 캔 음료는 스프링 코일 타입, 소형 과자는 소형 푸쉬타입으로 배치했다. 초기 상품은 반품이 가능한 방식으로 구성 조정의 부담을 줄였고, 위탁운영은 하지 않는 구조여서 재고 보충과 정산은 총무팀이 직접 관리했다.

앱을 통한 재고 관리와 매출 리포트가 큰 혜택이었다. 실시간 재고 현황과 판매 내역이 바로 확인되므로 보충 시점을 놓치지 않았다. 주 1회 점검 루틴으로 재고를 채우고, 재고 장부 작성이 필요 없었다. 결제는 현금 의존도가 낮아졌고, 카드와 주요 모바일 페이가 모두 지원되어 직원 반발이 없었다. 자판기 상단 디스플레이에는 안전 수칙 영상 등 공지물을 연동해 자연스러운 전달 효과를 높였고, 로고를 부착해 공간의 일체감을 강화했다. 초기 운영에서는 야간 교대 조의 만족도가 특히 크게 상승했고, 실질적 복지 개선으로 평가되었다. 향후 2대 이상 설치 시 추가 할인 가능성이 있어 규모에 맞춰 확장을 준비 중이다. 중소 협력사 입장에서는 가성비가 뛰어나고, 월 고정 비용으로 예산 편성과 운영 관리의 간편함을 동시에 달성하는 선택지로 자리 잡았다.