PPT 용량 줄이기 사진 동영상 글꼴까지 해결!

PPT를 제작하다 보면 파일 크기가 커져 버벅거리거나 열리는 속도가 느려진다.

사진과 동영상, 글꼴이 많이 들어가면 용량이 급격히 늘어나 이메일 전송이나 첨부 자체가 어려워진다.

오늘은 사진 압축 등 PPT 용량 줄이기에 대해 정리해 두었고, 방법은 여러 가지가 있다.

먼저 이미지의 경우 전체 압축보다 필요한 대상만 선택해 적용하는 것이 좋다고 한다.

슬라이드에 첨부한 이미지를 선택한 뒤 상단 메뉴의 서식을 눌러 그림 압축을 선택하면 되고, 이 그림에만 적용 항목을 체크해 해상도는 전자 메일(96ppi)로 최소화한다는 설정을 사용한다.

동영상을 첨부하면 용량이 커지니 영상은 미디어 압축을 이용해 미디어 크기 및 성능에서 품질을 조절하면 된다.

프레젠테이션 품질과 해상도는 Full HD(1080p), HD(720p), 표준(480p)로 나뉘어 있어 상황에 맞춰 선택하면 된다.

미디어 압축 후에는 슬라이드 화면으로 돌아가 재생 품질이 깨지지 않는지 확인한 뒤 저장하는 것이 좋다.

또한 파일→ 옵션→ 고급에서 이미지 크기 및 품질의 기본 대상 출력 설정을 조절하면 앞으로 삽입하는 이미지의 해상도를 미리 낮출 수 있다.

폰트 포함 설정도 활용하면 글꼴 파일이 함께 들어가 크기가 커지는 현상을 줄일 수 있는데, 옵션에서 글꼴 포함 항목을 조정하면 된다.

완성된 파일은 파일→ 다른 이름으로 저장에서 도구의 그림 압축을 선택해 전체 이미지에 동일한 설정을 적용할 수 있다.

이렇게 하면 이미 완성된 PPT도 한꺼번에 용량을 줄일 수 있어 최종 파일 크기를 효과적으로 낮출 수 있다.

다만 영상이 많이 첨부된 경우에는 한계가 있어 미리 압축하거나 해상도를 조절해 첨부하는 것이 바람직하다.