[기타 기능] 공동 작업 - 여러 사람이 동시에 PPT를 편집하는 실시간 협업 방법

팀 프로젝트 보고서를 만들 때 "각자 파트 나눠서 작업한 다음에 합치자"라고 하면, 서식이 제각각이고 합치는 과정에서 시간이 두 배로 걸리죠. 파워포인트의 공동 작업 기능을 쓰면 한 파일에서 동시에 편집할 수 있어서, 합치는 작업 자체가 사라집니다.

기능 소개 공동 작업(Co-authoring)은 하나의 PPT 파일을 여러 사람이 동시에 열어서 실시간으로 편집하는 기능이에요. 각자 수정하는 내용이 자동으로 반영되고, 누가 어디를 편집하는지도 바로 확인할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 파일이 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되어 있어야 해요. 접근 방법은 간단합니다.

파일 → 저장(또는 다른 이름으로 저장) → OneDrive 또는 SharePoint 선택 → 저장 저장이 완료되면 오른쪽 상단에 공유 버튼이 활성화됩니다. ️ 핵심 설정 공동 작업을 시작하려면 파일을 공유해야 합니다.

오른쪽 상단 [공유] 버튼 클릭 → 사용자 이름 또는 이메일 입력 → 권한 설정 ...