마곡 사무실청소 업체 맡겼는데도 직원들이 자꾸 회의 끝나고 창문 여는 이유

마곡 지역 사무실에서 청소를 맡겼음에도 회의가 끝난 직후 창문이 자꾸 열리는 현상이 반복되는 이유를 다룬다. 회의가 끝나면 창문을 열고 복도를 돌며 물을 한 잔 더 뜨러 가는 등 직원들이 밖으로 나가려는 행동이 비슷하게 나타났다. 특히 공유오피스나 연구동 구조에서 그런 경우가 많았고, 냄새가 심한 건 아니더라도 공기 사용감이 빨리 올라오는 느낌이 있었다. LG사이언스파크 근처의 총무가 말한 “회의만 하면 직원들이 금방 밖으로 나가요”라는 말에서도 현상이 확인됐다. 내려앉은 회의실 바닥 먼지와 의자 이동으로 눌린 자국, 창가 아래의 손자국 반사로 금방 반사가 죽는 문제, 회의실 문 앞 바닥의 지나친 동선으로 공기가 답답하게 눌리는 현상이 겹쳐 회의 끝나면 자발적으로 자리를 오래 두지 않으려는 분위기가 늘었다. 그 결과 창문 열기, 복도 행보, 물 뜨러 가는 행동이 반복됐다.

마곡은 특히 회의실 사용량이 많아 한 공간의 회전이 빨랐다. 르웨스트 주변과 지식산업센터의 사례를 보면 하루 종일 회의가 이어지는 곳이 많고, 오후가 되면 회의실 분위기가 퍼지거나 유리 반사가 금방 탁해지는 현상이 나타났다. 총무들은 청소 업체를 자주 바꾸는 이유를 여기에 두었다. 청소는 해도 직원 반응이 나오고, 예전에는 유리만 빠르게 닦고 넘어간 적도 있었다. 그러나 마곡처럼 회의실 회전이 빠른 공간에서는 그것으로는 오래 유지하기 어렵다. 진공이 제대로 들어가지 않으면 의자 아래 먼지가 계속 눌리고, 회의실 문 앞 동선은 파악이 먼저 되지 않으므로 오후가 지나고 나면 사용감이 급격히 올라왔다.

지금은 작업 순서를 다르게 정했다. 출입구 먼지 흐름을 먼저 차단하고, 회의실 의자 아래를 먼저 정리하며, 창가 주변 반사 구간은 마감 자체를 다르게 접근한다. 특히 회의가 많은 공간일수록 공기를 막히는 동선을 먼저 파악하는 것이 중요하다는 판단이 생겼다. 이러한 차이는 유지력에 큰 차이를 만들어냈다. 총무들이 가장 힘들어했던 것은 반복되는 직원 행동이었다. 청소를 했는데도 왜 자꾸 창문을 여느냐는 질문이 자주 들렸다. 오후 회의가 많은 사무실일수록 몇 시간 뒤에 차이가 뚜렷하게 나타났다. 직원들은 업무에 집중하고 싶고, 회의실 사용감으로 인해 불편해지는 공간은 청소와 관리가 지속적으로 필요했다. 단순한 청소 문제가 아니라 사무실 유지관리 방식 자체의 적합성 문제로도 이어지는 경우가 많았다.