업무에서 엑셀을 매일 사용하다 보면, 가끔은 “도대체 왜 이렇게 느려졌지?”라는 순간을 마주하게 됩니다.
처음 만든 파일은 몇 초 만에 열리던 것이, 어느새 로딩 창이 한참 떠 있다가 열리거나 아예 메일 첨부가 거절될 정도로 무거워지기도 합니다. 저 역시 과거에 20MB가 넘는 엑셀 파일 때문에 보고서 제출에 곤란을 겪었던 적이 있습니다.
사실 엑셀 파일이 무거워지는 이유는 단순합니다. 우리가 의도치 않게 쌓아온 이미지, 서식, 숨겨진 데이터들이 자리를 차지하고 있기 때문이죠.
다행히 이 문제는 몇 가지 정리 습관만으로도 충분히 해결할 수 있습니다. 지금부터 엑셀 파일 용량을 줄이는 5가지 방법을 알려드리겠습니다. 1) 이미지 압축 엑셀 안에 삽입된 그림과 사진은 보이지 않게 용량을 크게 차지합니다.
메뉴: [파일] → [그림 압축] 해상도: 웹(150dpi)이나 전자 메일(96dpi)로 저장 보고용 문서는 150dpi, 단순 전달용 파일은 96dpi로 설정하면 충분합니다. 저도 ...